Vous songez à devenir formateur ou formatrice indépendant·e ?
Vous avez acquis une solide expérience professionnelle, et aujourd’hui, une envie vous anime : transmettre ce que vous savez.
C’est une aventure passionnante… mais aussi un vrai défi.
Entre les démarches administratives, la structuration de votre offre, la recherche des premiers clients, la création de contenus pédagogiques, la digitalisation et l’équilibre vie pro/perso, il est facile de s’éparpiller — voire de se décourager.
👉 Bonne nouvelle : il existe un chemin clair et balisé.
Dans cet article, je vous propose un guide pratique en 10 étapes, nourri par une expérience de 7 ans en qualité de formateur et de 25 ans en marketing digital. Un parcours pensé pour vous aider à lancer votre activité sur des bases solides, sans brûler les étapes… ni perdre votre énergie.
🎯 Objectif de ce guide :
Vous aider à transformer votre envie de transmettre en une activité professionnelle, alignée… et pérenne.
Le métier de formateur connaît une profonde transformation.
De plus en plus de professionnels expérimentés font le choix de transmettre leur savoir, leurs compétences, leur vécu.
Pourquoi ce mouvement ?
Parce que la formation est devenue un enjeu stratégique dans toutes les organisations.
Parce que les compétences évoluent vite.
Et parce que les apprenants recherchent aujourd’hui des formateurs crédibles, proches du terrain, capables d’allier expertise métier et posture pédagogique.
✅ Donner du sens à son parcours professionnel
✅ Garder une grande liberté dans ses projets
✅ Continuer à apprendre, aux côtés de ses apprenants
✅ Contribuer au développement des talents de demain
Mais pour réussir, il ne suffit pas d’avoir de l’expérience ou de la passion.
Il faut adopter une posture professionnelle, construire une offre lisible, digitaliser son activité… et apprendre à piloter son développement comme une vraie activité entrepreneuriale.
• Pourquoi devenir formateur aujourd’hui ?
• Quel diplôme ou formation choisir ?
• Quel statut juridique pour se lancer ?
• Devenir formateur à l’ère de l’IA : quelles compétences ?
• Comment structurer une offre différenciante ?
• Quels outils pour se lancer sans se ruiner ?
• Comment décrocher ses premières missions ?
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🧭 Voici les 10 étapes fondamentales pour structurer sereinement votre activité de formation.
Chacune est détaillée dans la suite de l’article, avec des ressources pour passer à l’action concrètement.
1️⃣ Clarifier son projet et sa posture
→ Définir son expertise, ses publics cibles, ses motivations profondes.
2️⃣ Choisir le bon cadre légal pour démarrer
→ Statut juridique, déclaration d’activité, obligations réglementaires.
3️⃣ Construire une offre claire, utile et différenciante
→ Structurer un programme lisible, conforme et orienté résultats.
4️⃣ Concevoir une pédagogie engageante et hybride
→ Créer une séquence pédagogique adaptée aux différents publics.
5️⃣ Déclarer son activité de formation
→ Obtenir son NDA, comprendre les premières obligations administratives.
6️⃣ Digitaliser son activité et utiliser l’IA comme assistant
→ Mettre en place les bons outils et gagner du temps au quotidien.
7️⃣ Organiser son temps et piloter son activité
→ Fixer ses objectifs, suivre ses actions, mieux équilibrer son énergie.
8️⃣ Développer sa visibilité professionnelle en ligne
→ Créer un profil impactant, publier du contenu utile, inspirer confiance.
9️⃣ Lancer ses premières actions d’acquisition
→ Prospecter efficacement, activer son réseau, décrocher ses premières missions.
🔟 Structurer son développement à moyen terme
→ Fidéliser, se professionnaliser, faire évoluer son modèle.
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Avant toute chose, il faut savoir pourquoi — et pour qui — on veut transmettre.
Devenir formateur indépendant, ce n’est pas juste animer des formations.
C’est créer une activité cohérente, alignée avec ses compétences, ses envies et les besoins du marché. C’est aussi choisir une posture, un rythme de travail, un rôle dans l’écosystème de la formation.
🎯 L’objectif : poser les fondations de son activité en clarifiant son expertise, sa cible et sa posture de formateur.
Quelle est ma zone d’expertise ?
À qui ai-je envie de m’adresser ?
Quelles sont mes motivations profondes ?
Quelle place donner à la formation dans mon quotidien ?
💬 "Il y a 8 ans, j’ai foncé tête baissée. Le marketing digital était en plein essor, et j’ai accepté toutes les missions par peur de rater une opportunité. Avec le recul, c’était une erreur. J’aurais dû commencer par définir une stratégie claire et un vrai positionnement. C’est ce que j’aide mes clients à faire aujourd’hui, dès le départ."
— Alan, formateur depuis 2017
Cette clarté de départ conditionne toutes les étapes suivantes : le choix du statut, la construction de l’offre, la prospection, la posture pédagogique.
Prenez le temps ici. Vous en gagnerez des mois ensuite.
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Un projet clair mérite une base juridique solide — et adaptée à vos ambitions.
Une fois votre projet clarifié, il est temps de le concrétiser.
Et cela passe par une décision structurante : choisir votre statut juridique.
Pas besoin d’être expert-comptable pour se lancer…
Mais il faut comprendre les implications de chaque statut selon votre niveau d’ambition, votre tolérance administrative et votre vision long terme.
🎯 Objectif : choisir un statut juridique adapté à son projet et comprendre les démarches clés pour exercer légalement.
✔️ Idéal pour démarrer simplement
✔️ Charges sociales proportionnelles, comptabilité allégée
✔️ Parfait pour tester votre activité ou démarrer à mi-temps
❗ Plafond de CA à respecter (~77 700 € en 2025)
✔️ Plus de souplesse d’évolution que la micro
✔️ Responsabilité patrimoniale encadrée
❗ Exige plus de rigueur (TVA, compta réelle, etc.)
✔️ Meilleure image auprès des grands comptes et institutions
✔️ Possibilité d’évoluer, d’embaucher, de se rémunérer autrement
❗ Plus complexe à gérer (coûts, formalités, obligations légales)
Posez-vous ces 3 questions simples :
💬 “J’ai choisi une SASU dès le début, avec l’envie de structurer vite. Mais avec le recul, j’aurais gagné en souplesse en testant mon modèle avec une micro-entreprise. Ce que je recommande aujourd’hui : commencez simple, mais avec une vision claire d’évolution.”
— Alan, formateur depuis 2017
Quel que soit le statut choisi, vous devrez obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) pour exercer légalement en tant que formateur professionnel.
Ce numéro est obligatoire pour que vos prestations soient finançables (CPF, OPCO, Pôle emploi…).
📎 Voir aussi : Devenir formateur certifié : quelles sont les options en 2025 ?
📎 Ou découvrez notre article dédié : CPF, Qualiopi, CFA… comment s’y retrouver ?
📎 Pour en savoir plus sur les obligations légales des formateurs, consultez la fiche Bpifrance Création.
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Ce que vous savez ne suffit pas. Ce que vous proposez… doit être lisible, utile et vendable.
Avoir de l’expertise ne suffit pas pour convaincre un client.
Ce qui compte, c’est la façon dont vous transformez votre savoir en une offre structurée, ciblée, crédible.
👉 C’est ici que beaucoup de formateurs se perdent au début :
🎯 L’objectif : créer une proposition claire, alignée avec une demande réelle… et adaptée à votre posture.
Posez-vous deux questions fondamentales :
Exemples :
• Aider des managers à développer leur leadership
• Former des commerciaux à la prospection digitale
• Initier des RH aux outils d’IA générative
📎 Voir aussi : À qui s’adressent les formations de formateur pour adultes ?
La promesse, c’est le socle de votre positionnement.
Elle doit être :
Exemples :
• “Maîtriser les fondamentaux du marketing digital en 5 jours.”
• “Créer un premier tableau de bord RH automatisé.”
💬 “Il y a 8 ans, j’ai laissé les premières missions définir mon positionnement. J’acceptais tout, par peur de fermer des portes.
J’ai compris un peu tard que mon profil transversal était justement ma force. Aujourd’hui, je construis mes offres autour de cette singularité.”
— Alan, formateur en marketing digital
Un bon programme est à la fois :
Il doit comporter :
📎 Voir aussi : Formation de formateur en 2025 – laquelle vous convient le mieux ?
Un même contenu peut (et doit) être décliné selon les cibles et les contextes :
👉 L’idée : partir d’un socle commun, mais l’adapter pour maximiser l’impact selon les besoins.
C’est ce que votre formation permet de faire, de comprendre ou de transformer.
Pensez clarté, valeur perçue, résultat visible.
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Votre valeur ne réside pas seulement dans ce que vous savez… mais dans la façon dont vous le transmettez.
Une formation utile n’est pas juste un contenu bien organisé.
C’est une expérience d’apprentissage pensée pour faire progresser un public, à son rythme, dans un contexte donné.
Et aujourd’hui, avec l’essor de la formation hybride (présentiel + distanciel + asynchrone), le défi est double :
🎯 Objectif : concevoir des formations immersives, efficaces et adaptées à la réalité des apprenants d’aujourd’hui.
Une bonne pédagogie, c’est :
La posture pédagogique change selon le contexte :
👉 Pensez toujours à : public cible = posture adaptée
Avant de produire vos slides ou vos vidéos, posez la structure :
📌 Conseil : pensez “micro-progression” → une compétence / un module / un résultat visible.
Depuis quelques mois, l’IA a profondément transformé ma manière d’animer. Je ne me contente plus de transmettre un contenu : je fais vivre une vraie expérience d’apprentissage. L’IA m’aide à illustrer, personnaliser, rebondir… C’est devenu un levier d’engagement.”— Alan, formateur depuis 2017
Vous pouvez très vite :
Exemple : Une journée de formation =
• 3h en visio (cadre + échange)
• 2h en autonomie (vidéos + quizz)
• 2h d'ateliers et de retour collectif (synthèse + coaching)
Pas besoin d’être graphiste pour capter l’attention.
🎯 Objectif : faire simple, lisible, utile.
Outils accessibles :
Dans un marché saturé, c’est votre capacité à créer de l’engagement, du sens et de la clarté qui vous distinguera.
Et bonne nouvelle : ça s’apprend.
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L’étape qui officialise votre lancement — et ouvre la porte aux financements.
Une fois votre offre construite et votre statut juridique choisi, il est temps de régulariser votre activité.
👉 Et cela passe par une démarche essentielle : obtenir votre Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) auprès de la DREETS.
🎯 Objectif : officialiser son activité, comprendre ses obligations et poser les bases d’une démarche professionnelle et finançable.
Avant de constituer votre dossier, vous devez réunir 3 éléments obligatoires :
👉 Sans ces éléments, la DREETS ne traitera pas votre demande.
💬 “J’ai repoussé cette étape par peur de mal faire… mais une fois les pièces réunies, c’est une formalité. Aujourd’hui, je fournis les modèles à mes clients pour les aider à passer ce cap sereinement.”
— Alan, formateur depuis 2017
À envoyer à la DREETS de votre région (en ligne ou par courrier) :
🎯 Conseil Turquoise Academy
Anticipez : créez vos modèles (programme, convention, devis) dès maintenant.
Ils vous serviront pour le NDA, pour Qualiopi… et dans toutes vos démarches commerciales.
Une fois envoyé, la DREETS dispose de 30 jours pour répondre :
✅ Dossier conforme → vous recevez votre NDA
❗ Sinon, vous serez invité·e à corriger ou compléter certaines pièces
Obtenir votre NDA vous permet de :
🧩 Cette étape marque le vrai démarrage de votre activité.
Elle transforme un projet en activité déclarée, reconnue, et prête à grandir.
📎 Voir aussi : Consultez aussi la liste des ressources officielles France Travail pour compléter vos démarches.
📎 Voir aussi : Rendez-vous sur le site Mon Compte Formation pour tout ce qui concerne les financements CPF."
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Gagner en efficacité sans s’éparpiller : l’essentiel pour une activité agile et crédible.
Aujourd’hui, impossible de développer une activité de formation sans un minimum d’organisation digitale.
Mais pas besoin d’outils complexes ou d’automatisations délirantes : l’enjeu, c’est de gagner du temps et d’être professionnel dès le départ.
Et l’IA, bien utilisée, devient rapidement un véritable copilote pédagogique et stratégique.
🎯 Objectif : se doter d’un socle digital simple, adapté à votre contexte, et activable rapidement.
Pas besoin de 15 logiciels. Mieux vaut un petit système maîtrisé qu’un empilement d’outils mal utilisés.
Voici un socle minimal viable :
📌 Pas besoin de tout avoir dès le premier jour. L’important : que tout soit clair, propre, partageable.
Pas forcément besoin d’un site. Mais vous devez pouvoir répondre à ces 3 questions :
👉 Une page de présentation (Notion, System.io, Webflow…) ou un profil LinkedIn bien optimisé peut suffire au départ.
L’intelligence artificielle n’est pas là pour vous remplacer.
Elle est là pour vous faire gagner du temps, débloquer vos idées, enrichir vos séquences, structurer vos supports.
Cas d’usage simples avec ChatGPT ou équivalent :
💬 “Depuis que j’ai intégré l’IA à ma pratique, je vais plus vite, je structure mieux, et je rebondis plus facilement pendant mes formations.
L’important, ce n’est pas de tout automatiser : c’est de rester maître du jeu, mais mieux outillé.”
— Alan, formateur depuis 2017
Digitaliser son activité ne veut pas dire tout digitaliser.
Cela signifie gagner en fluidité, en professionnalisme… et en sérénité.
Et aujourd’hui, aucun formateur indépendant ne peut se permettre d’ignorer ce levier.
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Créer une activité, c’est aussi apprendre à se piloter soi-même.
Quand on devient formateur indépendant, on ne vend pas que des formations :
👉 On devient aussi chef d’orchestre de son temps, de son énergie et de ses priorités.
C’est souvent ce qui fait la différence entre une activité qui tient… et une activité qui fatigue.
🎯 Objectif : trouver un rythme viable, structurer son quotidien, et suivre les bons indicateurs sans complexité.
Une activité de formateur se divise généralement en 4 grands types de temps :
📌 Conseil : Crée une vue hebdo ou mensuelle pour anticiper les pics, équilibrer les charges, et ne pas t’oublier dans l’équation.
“Gagner ma vie” n’est pas un objectif pilotable.
“Former 10 personnes en 3 mois sur une offre identifiée” : oui.
Exemples d’indicateurs simples à suivre :
📌 L’objectif n’est pas de tout mesurer, mais de rester lucide sur ce qui fonctionne (ou pas).
Pas besoin d’un ERP ou d’un CRM coûteux.
Un simple tableau de bord (sur Notion, Google Sheets, ou Trello) peut suffire pour :
💬 “Mon cockpit, ce n’est pas une usine à gaz. C’est juste une page Notion qui me montre où j’en suis, ce que je dois faire, et ce qui m’attend. Sans ça, je perds en clarté… et je surchauffe vite.”
— Alan, formateur depuis 2017
Un indépendant fatigué, c’est une activité qui vacille.
Apprendre à dire non, à prévoir des temps off, à ne pas tout faire tout seul… fait partie du pilotage.
📌 Rappelle-toi : ton temps est une ressource stratégique.
🧩 Une activité pérenne, c’est une activité pilotée avec lucidité.
Pas besoin d’atteindre la perfection : ce qu’il faut, c’est un cadre souple… mais conscient.
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Si personne ne sait ce que vous faites, personne ne vous contactera.
Vous pouvez avoir la meilleure offre, la plus belle pédagogie…
Mais si vous n’êtes ni visible, ni identifiable, ni trouvable, rien ne bougera.
👉 Aujourd’hui, être formateur indépendant sans présence en ligne, c’est comme ouvrir un magasin sans enseigne.
Vous existez, mais personne ne le sait.
🎯 Objectif : bâtir une présence pro, sobre et cohérente, qui inspire confiance.
Vous n’avez pas besoin d’un site complet pour démarrer.
Mais vous devez avoir au moins un point de contact clair et à jour.
Options de départ :
👉 Ce point d’ancrage doit répondre à 3 questions clés :
LinkedIn est un levier de visibilité gratuit et puissant dans l’univers B2B.
Checklist rapide :
📌 Si LinkedIn ne vous parle pas, vous pouvez opter pour un site simple ou un portfolio à votre image.
Pas besoin de devenir influenceur. Mais partager ce que vous faites, ce que vous savez, ou ce que vous apprenez est un excellent moyen :
Exemples de contenus simples à publier :
💡 1 post par semaine suffit pour garder un rythme visible et naturel.
💬 “Ma plus belle mission est arrivée après un simple post LinkedIn où je parlais d’un atelier. Ce n’est pas ce post qui a convaincu… c’est le fait qu’il montre ce que je fais, comment je travaille, et ce que je crois.”
— Alan, formateur depuis 2017
🧩 La visibilité, ce n’est pas crier plus fort.
C’est montrer qui vous êtes et comment vous pouvez aider.
De manière claire, régulière, humaine.
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Pas de clients, pas de formation. Il est temps de passer à l’action.
Créer son offre, optimiser son profil, publier un post… c’est bien.
Mais à un moment, il faut oser aller vers l’autre, proposer, relancer, affiner.
👉 C’est souvent ici que beaucoup bloquent : par peur de déranger, par perfectionnisme ou par manque de méthode.
Mais la bonne nouvelle, c’est qu’il existe des approches simples, humaines et efficaces, même si vous détestez “vendre”.
🎯 Objectif : construire un plan d’action commercial léger, réaliste et adapté à votre posture.
Ne visez pas tout le monde. Commencez par ceux que vous pouvez le mieux aider aujourd’hui, avec la plus forte probabilité de réponse.
Questions clés :
Exemples de premières cibles :
Il n’y a pas de bon ou de mauvais canal : il y a le bon canal pour vous.
Les plus accessibles au démarrage :
Vous devez pouvoir envoyer rapidement :
📌 Conseil : n’attendez pas que tout soit parfait. Un document simple et bien pensé vaut mieux qu’une brochure que vous ne partagez jamais.
🎯 Objectif : Tester. Ajuster. Avancer.
Exemple de plan hebdo :
💬 “Au début, je pensais qu’il fallait un site, une séquence mail, une pub. En réalité, ce qui a marché, c’est un message clair, un réseau activé, et des relances humaines.”
— Alan, formateur depuis 2017
🧩 La vente n’est pas une agression.
C’est une mise en relation avec une personne que vous pouvez sincèrement aider.
Plus vite vous entrez dans cette logique, plus vite les missions arrivent.
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Une activité qui dure est une activité qui s’ajuste, s’approfondit… et se renouvelle.
Vous avez clarifié votre projet, structuré votre offre, décroché vos premières missions.
Mais pour que votre activité de formateur reste viable (et vivable), il vous faut penser au-delà des 6 premiers mois.
👉 Cette étape, souvent négligée, est pourtant celle qui fait la différence entre un essai isolé… et une vraie trajectoire professionnelle.
🎯 Objectif : consolider ce qui fonctionne, améliorer ce qui coince, et poser les bases d’un modèle plus stable, plus pro, voire plus scalable.
La meilleure acquisition, c’est la recommandation.
Un client satisfait peut vous rappeler, vous recommander, ou vous ouvrir à d’autres publics.
📌 Actions simples :
On ne devient pas formateur une fois pour toutes. C’est un métier qui évolue, notamment sur 3 plans :
📌 Idée : Suivre une formation de formateur, s’initier à l’ingénierie pédagogique, rejoindre une communauté ou un collectif.
Une fois les fondations posées, vous pouvez :
💬 “Au départ, je formais en visio à la mission. Puis j’ai créé un parcours complet, j’ai formalisé une offre packagée… et j’ai structuré mon OF. C’est cette montée en puissance qui m’a permis de stabiliser mon chiffre d’affaires.”
— Alan, formateur depuis 2017
Posez-vous régulièrement :
📌 Astuce : créer une roadmap à 1 an et à 3 ans (modèle simple à faire sur papier, Notion ou Trello)
🧩 Une activité pérenne, ce n’est pas une ligne droite.
C’est un chemin vivant, qui évolue avec vous, vos apprenants, et les besoins du monde.
L’important, ce n’est pas d’avoir tout prévu.
C’est de garder la capacité de choisir la suite.
📎 Voir aussi : Le Centre Inffo est une excellente ressource pour suivre les évolutions du secteur.
📎 Voir aussi : Pour aller plus loin sur Qualiopi, vous pouvez consulter Digi-Certif, un site spécialisé sur la certification qualité.
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Devenir formateur indépendant ne s’improvise pas.
C’est un projet riche, exigeant, profondément humain.
Il demande de la méthode, de la clarté… et une capacité à avancer pas à pas.
Mais la bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas à tout maîtriser d’un coup.
Chaque étape franchie — de la posture initiale à vos premières missions — vous rapproche d’une activité :
✅ alignée avec vos valeurs,
✅ structurée pour durer,
✅ et capable d’avoir un vrai impact.
Vous ne cherchez pas à devenir un “expert de plus”.
Vous cherchez à transmettre avec sens, professionnalisme, et singularité.
Chez Turquoise Academy, on est convaincus qu’une nouvelle génération de formateurs est en train d’émerger :
Découvrez notre programme d’accompagnement sur-mesure pour lancer votre activité de formation avec clarté, méthode et soutien.
👉 Découvrir le programme Turquoise Academy
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Créer son profil, choisir une page ou un site, se rendre visible… Voici les premières étapes pour construire une présence en ligne cohérente et professionnelle.
Vous lancez votre activité de formateur et cherchez vos premiers clients ? Voici une méthode simple, humaine et efficace pour démarrer en confiance.
Dans un monde en évolution rapide, la formation continue devient indispensable. Découvrez pourquoi les formateurs indépendants occupent une place stratégique.