Comment devenir formateur indépendant : le guide complet en 6 étapes

Vous songez à devenir formateur indépendant ?
Vous avez acquis une solide expérience en entreprise et aujourd'hui, une envie vous anime : transmettre ce que vous savez.

C’est une aventure passionnante… mais aussi un vrai défi.
Entre la déclaration d’activité, la création d’une offre, la recherche des premiers clients et la montée en compétence numérique, il est facile de se perdre.‍

Bonne nouvelle : il existe un chemin clair pour structurer votre projet sans vous disperser.
Dans cet article, je vous propose un guide pratique en 6 étapes pour poser des bases solides et lancer votre activité de formation dans les meilleures conditions.

🎯 Objectif : vous aider à transformer votre envie de transmettre en une activité structurée, professionnelle… et épanouissante.

Pourquoi devenir formateur indépendant aujourd'hui ?

Le métier de formateur connaît une profonde transformation.
Aujourd’hui, de plus en plus de professionnels expérimentés font le choix de transmettre leur savoir, leurs compétences, leur vécu.

Pourquoi ce mouvement ?
Parce que la formation devient un enjeu stratégique pour toutes les entreprises.
Parce que les compétences évoluent vite.
Et parce que les apprenants recherchent des formateurs crédibles, proches du terrain, capables d’allier expertise et pédagogie.

Devenir formateur indépendant, c’est :

• Donner du sens à son parcours professionnel,‍
• Garder une grande liberté dans ses projets,‍
• Continuer à apprendre et grandir, aux côtés des apprenants,‍
• Contribuer concrètement au développement des talents de demain.

Mais pour réussir, il ne suffit pas d’avoir de l’expérience ou de la passion.
Il faut aussi adopter une vraie posture professionnelle, construire une offre cohérente… et maîtriser les nouvelles réalités du métier : digitalisation, hybridation, montée des exigences qualité (Qualiopi, CPF...).
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Les 6 étapes pour devenir formateur indépendant

1. Clarifier son projet : définir son expertise, sa cible et ses motivations profondes.
2. Choisir son statut juridique : micro-entreprise, société ou portage salarial.‍
3. Structurer son offre de formation : construire des programmes clairs et alignés avec les besoins du marché.‍
4. Déclarer son activité de formation : obtenir son NDA (Numéro de Déclaration d’Activité).‍
5. Développer sa visibilité : bâtir sa présence en ligne et commencer à se faire connaître.‍
6. Acquérir ses premiers clients : construire un plan d'action commercial simple et efficace.

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Étape 1 : Clarifier son projet et sa posture

Avant de foncer tête baissée, il est essentiel de prendre le temps de clarifier son projet.
Devenir formateur indépendant, ce n'est pas seulement transmettre : c'est aussi construire une activité cohérente, alignée avec ses compétences, ses envies et les besoins du marché.

Voici les questions-clés à se poser :

• Quelle est ma zone d’expertise ?
  Quelles compétences puis-je réellement transmettre avec valeur ? Il ne suffit pas de savoir faire : il faut pouvoir expliquer, simplifier, transmettre efficacement.
• À qui ai-je envie de m’adresser ?
  Salariés en reconversion ? Étudiants ? Managers ? Jeunes diplômés ?
  Chaque public a ses besoins, ses attentes, ses contraintes. Mieux on cible, plus on sera pertinent.
• Quelles sont mes motivations profondes ?
  Est-ce un projet de reconversion, un besoin d’indépendance, une envie de transmettre, un projet entrepreneurial plus large ?
  Comprendre ses moteurs personnels est essentiel pour construire une activité qui tienne sur la durée.
• Quelle place donner à la formation dans mon quotidien ?
  Veux-je en faire une activité principale, ou complémentaire ? Travailler à temps plein, à mi-temps, en mission ponctuelle ?

Prendre ce temps de réflexion en amont, c’est poser des fondations solides.
Une activité alignée, portée par une vision claire, est beaucoup plus facile à développer.

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Étape 2 : Choisir le bon cadre légal pour démarrer

Pour devenir formateur indépendant, il est obligatoire d'exercer sous un statut juridique reconnu.
Ce choix dépendra de plusieurs critères : votre projet, vos ambitions, votre appétence administrative et votre appétence au risque.

Voici les principales options :

• Micro-entreprise (ex-autoentrepreneur)
  ✔️ Idéal pour démarrer facilement et rapidement.
  ✔️ Peu de charges administratives.
  ✔️ Facturation simplifiée.
  ❗ Attention au plafond de chiffre d'affaires (77 700 € annuel pour les prestations de services en 2024).
• Entreprise individuelle (EI) ou EIRL
  ✔️ Plus de possibilités d'évolution.
  ✔️ Responsabilité patrimoniale clarifiée.
  ❗ Gestion administrative plus lourde qu'en micro.
• Société (EURL, SASU)
  ✔️ Plus crédible pour certains marchés (BtoB, grands comptes, écoles privées).
  ✔️ Possibilité de s'associer plus tard.
  ❗ Charges sociales et obligations comptables plus importantes dès le départ.

Point d’attention spécifique pour les formateurs :
👉 Si vous souhaitez obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) pour être reconnu comme organisme de formation (et vendre des formations financées CPF, OPCO, etc.), vous devrez respecter des obligations spécifiques, quel que soit votre statut.

Comment choisir sereinement ?

Posez-vous trois questions :

1. Suis-je sûr de mon volume d’activité pour la 1re année ?
   → Si non, la micro-entreprise est souvent un bon tremplin.
2. Ai-je besoin de construire une image très professionnelle dès le départ ?
   → Dans certains secteurs très concurrentiels, une SASU peut renforcer la crédibilité.
3. Suis-je prêt à investir temps et argent dans la gestion administrative ?
   → Plus la structure est lourde, plus l’investissement est important.

Conseil Turquoise Academy
Pour démarrer, la plupart des futurs formateurs indépendants choisissent la micro-entreprise, quitte à évoluer vers une société lorsque l’activité se consolide.

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Étape 3 : Construire une offre claire et différenciante

Avoir de l’expertise ne suffit pas : pour réussir comme formateur indépendant, vous devez transformer votre savoir en une offre lisible, utile et vendable.

Voici les clés pour structurer votre offre :

a) Cibler un besoin précis

Votre formation doit résoudre un problème réel ou répondre à un besoin spécifique.
Posez-vous la question :
👉 À qui s'adresse ma formation ?
👉 Quel besoin précis vais-je satisfaire ?

Exemples :

• Aider des managers à développer leur leadership.
• Former des commerciaux à la prospection digitale.
• Initier des professionnels RH aux outils d'IA.

b) Définir clairement votre promesse pédagogique

La promesse est le socle de votre offre :
👉 Que va obtenir votre participant à la fin de la formation ?
👉 Quels résultats concrets pourra-t-il constater ?

Exemples de promesses claires :

• "Maîtriser les fondamentaux du marketing digital en 5 jours."
• "Créer son premier tableau de bord RH automatisé."

c) Structurer un programme cohérent

Votre programme doit être clair, progressif et compréhensible.
Il doit répondre à des standards de qualité (obligatoires si vous visez la certification Qualiopi).
Un bon programme comporte :

• Objectifs pédagogiques précis
• Prérequis éventuels
• Durée et modalités (présentiel, distanciel, hybride…)
• Méthodes pédagogiques utilisées
• Contenus par séquence / par module
• Modalités d’évaluation des acquis

d) Adapter votre offre à votre cible

Un même sujet peut donner naissance à plusieurs offres adaptées à différents publics :
👉 Une version pour les cadres dirigeants (2 jours en présentiel).
👉 Une version pour les indépendants (formation hybride de 4 demi-journées).

Conseil Turquoise Academy
Votre offre doit respirer la clarté, la simplicité et l'utilité.
N'essayez pas d'être tout pour tout le monde : soyez spécifique.

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Étape 4 – Déclarer son activité de formation.

Pour exercer légalement en tant que formateur indépendant et proposer vos formations à des entreprises ou des particuliers, vous devez obtenir un Numéro de Déclaration d'Activité (NDA).

Voici comment procéder :

a) Réunir les conditions préalables

Avant de faire votre demande, vous devez :

• Avoir réalisé une première action de formation (signée avec un client réel) : convention, devis, ou contrat.
• Être enregistré en tant qu’entreprise (micro-entreprise, EURL, SASU...).
• Définir un domaine d'activité cohérent (ex. : formation professionnelle continue).

👉 Vous ne pouvez pas obtenir un NDA sans justifier d'une première action de formation.

b) Constituer votre dossier

Le dossier à déposer auprès de la DREETS (ex-DIRECCTE) comprend :

• Le formulaire Cerfa n°10782*05 complété.
• Une copie du Kbis ou extrait d’immatriculation de votre entreprise.
• La convention de formation ou le devis signé.
• Votre programme de formation.
• Une attestation sur l'honneur certifiant que vous n’avez pas de casier judiciaire incompatible avec la formation.
• Le cas échéant : un justificatif de votre identité.

Conseil Turquoise Academy
Préparez dès maintenant vos premiers documents-types (programme, convention) : ils vous serviront aussi dans vos futures démarches (commerciales, Qualiopi…).

c) Envoyer votre demande

Votre dossier est à envoyer à la DREETS de votre région (par courrier ou parfois via une plateforme en ligne).

💡 La DREETS dispose d’un délai de 30 jours pour vous répondre :

• Si votre dossier est complet et conforme → vous recevez votre NDA.
• Sinon → la DREETS vous demandera de compléter ou modifier certains éléments.

d) Comprendre l'importance du NDA

Obtenir le NDA vous permet :

• D’exercer légalement votre activité de formation professionnelle continue.
• De faire bénéficier vos clients d’éventuels financements (OPCO, CPF sous conditions).
• De préparer plus sereinement votre future certification Qualiopi (si besoin).

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Étape 5 : Poser les premières bases de sa présence en ligne

Aujourd'hui, être formateur indépendant sans présence en ligne, c’est comme ouvrir un magasin sans enseigne : vous existez, mais personne ne vous trouve. Pas besoin de créer un site ultra-sophistiqué au début. Mais il est essentiel de poser les bases pour être visible, crédible, et contactable facilement.

a) Créer une page de présentation simple

Votre premier objectif : être trouvable et professionnel.
Voici les options possibles :

• Une page de présentation (sur Webflow, WordPress, System.io, Wix...).
• Un profil LinkedIn optimisé si vous préférez commencer plus léger.
• Une landing page dédiée à votre offre principale.

Cette page doit comporter :

• Une présentation claire de qui vous êtes et de votre domaine d’expertise.
• Une offre de formation lisible, avec votre promesse.
• Un moyen de vous contacter facilement (formulaire, email, téléphone).

b) Travailler son profil LinkedIn

LinkedIn est votre vitrine professionnelle gratuite.
Optimisez-le :

• Soignez votre titre et votre accroche (claire et orientée client).
• Détaillez votre parcours et votre projet actuel.
• Publiez quelques posts pour montrer votre expertise et votre vision pédagogique.

Conseil Turquoise Academy
👉 Inutile d’être parfait d’emblée : votre présence en ligne grandira avec votre activité.
👉 Mais vous devez pouvoir répondre à ces deux questions dès aujourd’hui :

• Qui suis-je ?
• Comment puis-je vous aider ?

c) Construire une première base d’audience

Même modeste, commencez à collecter des contacts :

• Listez vos anciens collègues, partenaires, amis intéressés par la formation.
• Créez un mini fichier (Excel, Notion…) pour suivre vos premiers contacts.

Vous pourrez ensuite enrichir et activer cette base lors de vos démarches commerciales.

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Acquérir ses premiers clients : construire un plan d'action commercial simple et efficace

Lancer son activité, c’est bien. La faire décoller, c’est mieux.
Et pour ça, il faut un vrai plan d’action, même très simple, pour trouver ses premiers clients.

Pas besoin d’une usine à gaz.
Ce qu’il faut : des actions ciblées, régulières, et alignées avec votre offre.

a) Définir vos cibles prioritaires

Demandez-vous :

• À qui s’adresse mon offre ? (entreprises, organismes de formation, écoles, particuliers ?)
• Qui a le plus besoin de ce que je propose ?
• Qui est le plus facile à atteindre aujourd’hui ?

Conseil Turquoise Academy
👉 Mieux vaut viser juste sur une ou deux cibles que de s’éparpiller.

b) Sélectionner vos canaux d’acquisition

En fonction de vos cibles :

• LinkedIn → Pour les professionnels et les organismes
• Bouche-à-oreille → Vos premiers relais sont souvent dans votre entourage pro
• Emailing ciblé → Campagnes simples aux OF, écoles, RH d'entreprise
• Plateformes freelance → (optionnel) Pour tester vos premières missions

c) Organiser votre prospection

Créez un mini plan d’action 30 jours :

• Objectif : X messages envoyés par semaine (ex : 10 par semaine)
• Objectif : X relances programmées
• Objectif : X contenus postés sur LinkedIn (ex : 1 post par semaine pour asseoir votre légitimité)

Utilisez un simple tableau de suivi (Excel, Notion, CRM léger) pour :

• Suivre vos contacts
• Relancer aux bonnes dates
• Garder une vue sur votre pipeline

d) Formaliser une première offre commerciale claire

Préparez :

• Un mail d’approche professionnel
• Une fiche offre simple pour présenter votre formation
• Un pitch rapide pour vos premiers échanges téléphoniques ou visio

Conseil Turquoise Academy
👉 Ne cherchez pas la perfection. Cherchez la relation : parlez avec authenticité et montrez votre valeur.

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Conclusion : Devenir formateur indépendant, un projet à construire pas à pas

Devenir formateur indépendant ne s’improvise pas.
C’est un projet passionnant, mais qui demande méthode, rigueur… et persévérance.

Chaque étape posée avec clarté — du projet initial à l’acquisition des premiers clients — vous rapproche d’une activité alignée avec vos valeurs et vos ambitions.

La bonne nouvelle ?
Vous n’avez pas à tout faire d’un coup.
Vous n’avez pas à tout savoir avant de commencer.

Pas à pas, en posant des fondations solides, vous construirez une activité pérenne, moderne… et profondément utile.

Chez Turquoise Academy, nous sommes convaincus qu’une nouvelle génération de formateurs est en train d’émerger :

✅ Plus agiles.
✅ Plus connectés.
✅ Plus conscients des enjeux pédagogiques et numériques.

Vous voulez faire partie de cette dynamique ?

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