Quel statut juridique choisir pour devenir formateur indépendant ?

Quand on décide de devenir formateur indépendant, une question pratique s’impose très vite : Quel statut choisir pour pouvoir facturer légalement ?

Micro-entreprise, portage salarial, entreprise individuelle, SASU… Chaque solution a ses spécificités, ses avantages et ses contraintes. Et il n’existe pas de “meilleure” option universelle. Le bon choix dépend surtout de votre projet, de votre rythme de reconversion et de votre niveau d’autonomie souhaité.

Dans cet article, nous vous aidons à y voir clair en comparant les principales formes juridiques accessibles aux formateurs, afin de vous lancer sereinement, dans un cadre légal adapté à votre situation.

👉 Pour un panorama complet du métier, consultez notre "guide pour devenir formateur indépendant".
👉 Pour en savoir plus sur les obligations légales et les dispositifs comme le CPF : "CPF, Qualiopi, CFA : comment exercer légalement ?".
👉 Et pour structurer votre projet étape par étape : découvrez le programme "créer son activité de formation professionnelle".

✅ La micro-entreprise (auto-entrepreneur) : simplicité et souplesse

Si vous cherchez à vous lancer rapidement et sans complexité, la micro-entreprise (ou auto-entreprise) est souvent le point de départ idéal. Elle séduit de nombreux indépendants, y compris ceux qui souhaitent devenir formateur, car elle combine souplesse administrative et fiscalité simplifiée.

✅ Avantages principaux :

• Création rapide et gratuite en ligne (via l’Urssaf)
• Charges sociales proportionnelles au chiffre d’affaires
• Comptabilité ultra simplifiée (pas de bilan annuel)
• Plafond de chiffre d’affaires autour de 77 700 € en 2025 pour les prestations de service

En tant que formateur, vous pouvez tout à fait exercer sous ce statut, à condition de :

• Obtenir un numéro SIRET
• Et de faire une déclaration d’activité de formateur auprès de la DREETS

💡 Ce statut est également compatible avec une activité complémentaire (salariat, chômage, retraite…) et peut évoluer plus tard vers une structure plus ambitieuse (EURL, SASU, etc.).

👉 C’est donc une excellente option pour tester son offre, affiner sa posture et poser les bases d’une activité solide, sans prendre trop de risques.

--------------------

📈 L’entreprise individuelle ou la société (EI, EURL, SASU) : plus structurant

Si vous envisagez de développer une activité de formation pérenne, avec une volonté de professionnalisation ou de croissance à moyen terme, alors opter pour une structure plus formelle peut être judicieux.

Les formes juridiques les plus courantes sont :

• EI (Entreprise Individuelle) : simplifiée depuis 2022, elle offre un bon compromis entre flexibilité et protection du patrimoine personnel.
• EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : forme de société adaptée aux entrepreneurs solos.
• SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) : statut moderne, souple et prisé pour son image professionnelle.

🎯 Avantages :

• Crédibilité renforcée auprès des entreprises, institutions ou financeurs
• Meilleure capacité à facturer de gros montants, investir, recruter ou collaborer
• Possibilité de séparer patrimoine personnel et professionnel

⚠️ En contrepartie :

• Formalités de création plus lourdes que la micro-entreprise
• Obligations comptables plus strictes
• Coûts de gestion plus élevés

👉 Ce type de structure est particulièrement recommandé si vous envisagez de devenir formateur certifié, de viser des financements publics (CPF, OPCO…) ou de demander la certification Qualiopi à terme.

👉 Lire aussi : "Devenir formateur certifié : quelles options ?".

---------

🤝 Le portage salarial : tester sans créer de structure

Le portage salarial est une solution idéale pour ceux qui souhaitent démarrer une activité de formation sans créer d’entreprise. Concrètement, vous êtes salarié d’une société de portage qui facture vos prestations à vos clients, puis vous reverse un salaire après déduction de ses frais.

✅ Avantages principaux :

• Aucune structure juridique à créer
• Vous bénéficiez du statut de salarié : sécurité sociale, retraite, assurance chômage…
• Zéro gestion administrative : la société de portage s’occupe de tout (contrats, factures, relances…)
• Idéal pour tester une activité, assurer une transition ou cumuler plusieurs sources de revenus

⚠️ Points à anticiper :

• Les frais de gestion sont conséquents : vous touchez environ 50 à 55 % de votre chiffre d’affaires HT en salaire net
• Pas compatible avec la déclaration en tant qu’organisme de formation à votre nom (c’est la société de portage qui détient le numéro de déclaration et, le cas échéant, la certification Qualiopi)

💡 Le portage est donc une excellente solution transitoire, surtout si vous êtes encore salarié ou si vous souhaitez valider votre projet sans prendre de risque administratif.

---------

🛠 Le salariat (dans un CFA, OF, école…)

Une autre manière d’exercer le métier de formateur sans créer de structure est de le faire en tant que salarié d’un organisme existant :
CFA (Centre de Formation d’Apprentis), organisme de formation, école, université, entreprise…

Dans ce cas, vous êtes recruté en CDI, CDD, ou en vacation, selon les besoins de la structure.

✅ Avantages :

• Aucune gestion administrative : c’est l’employeur qui s’occupe de tout (déclaration, Qualiopi, contrats, financement…)
• Revenus stables (selon contrat) et statut salarié
• Forme idéale pour démarrer progressivement, tout en gardant une autre activité ou en reconversion douce

⚠️ Limites :

• Pas d’autonomie sur l’offre, les tarifs ou les contenus
• Moins de liberté dans l’organisation du temps ou des missions
• Dépendance vis-à-vis d’un employeur

💡 Cette option peut être un bon tremplin pour découvrir le métier, développer ses compétences pédagogiques, ou construire son réseau avant de se lancer à son compte.

👉 Pour mieux comprendre les environnements et publics concernés : "Comment devenir formateur pour adultes".
‍
-----------

📌 Conclusion : il n’y a pas de bon statut, il y a un bon point de départ

Le plus important, ce n’est pas de trouver le “statut parfait”, mais de choisir le bon point de départ pour vous.

Commencez là où vous êtes :
✅ Ce qui est simple à mettre en place
✅ Ce qui vous permet de facturer légalement
✅ Ce qui respecte votre rythme et votre contexte actuel

Avec un cadre clair et évolutif, vous pourrez ensuite :

• Structurer votre offre de formation
• Vous professionnaliser
• Demander la certification Qualiopi
• Ou créer votre propre organisme si cela s’aligne avec vos ambitions

👉 Découvrez notre programme "Créer son activité de formation professionnelle" : un accompagnement concret, activable et conçu pour les profils en reconversion ou en transition.
‍
👉 Ou commencez par un diagnostic gratuit pour faire le point sur votre situation et tracer vos prochaines étapes.