Comment devenir formateur pour adultes en 2025 | Guide complet

Vous envisagez une reconversion vers la formation professionnelle ? Vous avez envie de transmettre ce que vous savez… mais vous ne savez pas par où commencer ?

Bonne nouvelle : vous n’êtes pas seul·e.
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De plus en plus de cadres, professionnels et indépendants choisissent aujourd’hui de donner une nouvelle direction à leur parcours, en devenant formateur ou formatrice pour adultes. Mais ce chemin, s’il est porteur de sens, soulève aussi de nombreuses questions :
Faut-il un diplôme ? Une certification ? Est-ce un vrai métier ? Peut-on en vivre ?

👉 Ce guide vous donne une vision claire et concrète pour faire les bons choix.

Qu’est-ce qu’un formateur pour adultes ?

Le formateur pour adultes conçoit, anime et évalue des actions de formation à destination d’un public adulte. Il ne se contente pas de “transmettre un savoir” : il accompagne l’apprentissage, facilite l’acquisition de compétences et adapte ses méthodes aux profils variés des apprenants.

Contrairement à un enseignant, généralement rattaché à un programme scolaire ou universitaire, le formateur agit dans une logique de développement professionnel. Il forme des adultes dans le cadre d’une reconversion, d’une montée en compétences ou d’une obligation réglementaire. Il peut également intervenir sur des compétences techniques, comportementales ou transversales.

À la différence d’un coach, qui se concentre sur la posture, le développement personnel ou la résolution de problématiques individuelles, le formateur travaille souvent dans une logique de transfert de compétences structurées. Et là où l’animateur favorise la dynamique de groupe ou la participation dans des contextes plus informels, le formateur s’appuie sur des objectifs pédagogiques précis et une ingénierie rigoureuse.

Les cadres d’intervention sont nombreux :

• Organismes de formation (en tant que salarié ou prestataire)
• Entreprises (formation interne ou externe)
• Secteur public ou associatif
• Indépendance totale (création d’un organisme, portage salarial…)

Le formateur peut s’adresser à des publics très divers : salariés, demandeurs d’emploi, alternants, mais aussi parfois des publics spécifiques (handicap, insertion, etc.). Son métier demande donc une grande capacité d’adaptation et une pédagogie centrée sur l’adulte, souvent en situation d’apprentissage actif.

Pourquoi devenir formateur pour adultes aujourd’hui ?

Le métier de formateur vit une mutation profonde.
À la croisée de la transmission, de l’accompagnement et de la pédagogie active, il répond aux enjeux clés de notre époque : reconversions professionnelles, transitions écologiques et numériques, montée en compétences continue.

Pourquoi ce métier attire-t-il autant aujourd’hui ?
Parce qu’il permet de :

✅ Donner du sens à son parcours en partageant son expertise
✅ Contribuer à un monde qui apprend en permanence
✅ Avoir un impact direct sur des trajectoires de vie
✅ Travailler dans un cadre flexible, stimulant et humain

Mais pour exercer en tant que formateur ou formatrice pour adultes, il ne suffit pas d’avoir de l’expérience ou une bonne idée.
Il faut aussi comprendre les attendus du métier, structurer sa posture, se professionnaliser pédagogiquement… et souvent, obtenir une certification reconnue pour accéder à certains marchés ou financements.

💡 Ce guide fait partie d’un dossier complet à consulter tout au long de votre réflexion :

• Quel diplôme ou certification pour devenir formateur ?
• Comment choisir entre formation courte, certifiante ou diplômante ?
• Quelles sont les qualités attendues pour exercer ?
• Quel statut pour démarrer sereinement ?
• Peut-on vivre du métier ? Comment se faire connaître ?
• Et enfin : comment choisir une formation qui vous correspond ?

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Les 10 étapes pour devenir formateur·rice pour adultes

🧭 Un guide clair pour structurer votre reconversion pas à pas, et exercer ce métier avec impact, légitimité et sérénité.

1️⃣ Comprendre le métier de formateur pour adultes
→ Cadres d’intervention, missions, posture attendue, différences avec le coach, ...
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2️⃣ Faire le point sur son parcours et ses motivations
→ Identifier ses savoirs transférables, clarifier ses moteurs, valider son projet de reconversion.

3️⃣ Choisir une formation adaptée ou une certification reconnue
→ Titre FPA, formations courtes certifiantes ou formations professionnalisantes.

4️⃣ Acquérir les bases de la pédagogie pour adultes (andragogie)
→ Comprendre les besoins des apprenants adultes, la posture pédagogique.

5️⃣ Concevoir et animer des séquences pédagogiques efficaces
→ Structurer un déroulé clair, animer un groupe, évaluer les acquis, ...

6️⃣ Explorer l’hybridation et les outils numériques
→ Intégrer le digital : outils collaboratifs, animation à distance, LMS, IA pour formateurs.

7️⃣ Maîtriser les obligations administratives et réglementaires
→ Obtenir son NDA, comprendre Qualiopi, CPF, les documents légaux, ...

8️⃣ Définir son cadre d’exercice professionnel
→ Salariat, portage, missions en écoles ou organismes, ou création d’un OF.

9️⃣ Construire ses premières expériences pédagogiques
→ Stage, bénévolat, animation d’ateliers, immersion terrain, ...

🔟 (Bonus) Développer sa visibilité et sa stratégie d’acquisition
→ Construire un profil professionnel, se faire connaître, trouver ses premières missions, ...

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1️⃣ Comprendre le métier de formateur pour adultes

Avant de se lancer, il est essentiel de comprendre ce que recouvre réellement ce métier.

Transmettre des savoirs n’est qu’une partie de la mission. Le formateur pour adultes joue un rôle d’accompagnant, de facilitateur et de concepteur pédagogique. Il aide les apprenants à acquérir de nouvelles compétences, à progresser dans leur parcours ou à réussir une transition professionnelle.

Ses principales missions :

• Concevoir des séquences pédagogiques structurées et adaptées,
• Animer des sessions en présentiel, à distance ou en format hybride,
• Évaluer les acquis et ajuster les parcours en fonction des besoins,
• Contribuer à la montée en compétences de publics variés.

Les cadres d’intervention :

Le formateur pour adultes peut exercer :

• En organisme de formation (en tant que salarié ou intervenant),
• En entreprise (formation interne ou externe),
• En école ou CFA, en complément d’une équipe pédagogique,
• En indépendant (freelance ou portage),
• Ou en créant son propre organisme de formation.

"Quand j’ai commencé, je pensais que former, c’était simplement transmettre ce que je savais. En réalité, j’ai découvert un métier bien plus complexe — et bien plus passionnant.  Il faut écouter, ajuster, réinventer. On devient à la fois architecte, médiateur, et révélateur de potentiel. Ce mélange entre rigueur pédagogique et lien humain, c’est ce qui m’a accroché dès le départ. "

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

À distinguer :

• Le coach travaille davantage sur les postures et les blocages individuels.
• L’enseignant suit un programme institutionnel, souvent dans le cadre de la formation initiale.
• L’animateur favorise la participation mais sans toujours viser une montée en compétences mesurable.
• Le formateur, lui, s’appuie sur une ingénierie pédagogique, des objectifs précis et des évaluations structurées.

✅ Les publics cibles sont très variés :

• Salariés en poste ou en reconversion,
• Demandeurs d’emploi,
• Alternants,
• Publics spécifiques : insertion, handicap, jeunes sans qualification…

📌 À retenir :
Le formateur pour adultes doit combiner expertise métier, pédagogie active, posture bienveillante et souplesse d’intervention. Il intervient dans une logique de développement professionnel, avec un réel impact social et humain.

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Pourquoi devenir formateur aujourd’hui ?
👉 Se former tout au long de la vie : le rôle clé des formateurs indépendants

👉 La suite logique ? Se demander si ce métier vous correspond. C’est l’objet de l’étape 2 : Faire le point sur son parcours et ses motivations.

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2️⃣ Faire le point sur son parcours et ses motivations

Avant de choisir une formation ou d’envisager un changement de cap, prenez le temps de vous recentrer.

Devenir formateur ou formatrice pour adultes est souvent une reconversion. Il ne s’agit pas seulement d’apprendre un nouveau métier, mais de transformer son expérience, sa posture et sa manière d’être utile aux autres.

Trois questions clés pour valider son projet :

• Qu’ai-je à transmettre ?
  Quelles sont mes expertises, mes compétences clés, mes retours d’expérience ?
  Il ne s’agit pas de tout savoir, mais de bien savoir transmettre ce que l’on maîtrise.
• Pourquoi ai-je envie de transmettre ?
  Est-ce un besoin de reconversion, de liberté, d’utilité sociale, de valorisation d’un parcours ?
  Clarifier vos moteurs profonds est essentiel pour tenir sur la durée.
• À qui ai-je envie de m’adresser ?
  Salariés en reconversion ? Étudiants ? Alternants ? Jeunes en insertion ?
  Chaque public implique une posture et des méthodes spécifiques.

"J’ai longtemps cru que transmettre allait de soi, parce que j’avais de l’expérience. Mais tout a changé le jour où j’ai vraiment pris le temps de me demander “Pourquoi je veux former ? En posant ces questions simples — Qu’est-ce que je maîtrise ? À qui je veux m’adresser ? Pourquoi j’y tiens ? — j’ai compris que la formation pouvait être une nouvelle voie… mais pas un simple prolongement. Il fallait une vraie posture. Ce point de départ, je le retravaille encore aujourd’hui."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

Valoriser ses savoirs transférables :

Même sans expérience pédagogique, vous avez déjà des compétences mobilisables :

• Communication, gestion de projet, accompagnement, encadrement, animation de réunion…
  Ces savoir-faire peuvent devenir les fondations de votre posture de formateur, à condition d’être bien identifiés et structurés.

💬 Une reconversion, oui… mais alignée :

Beaucoup se lancent dans la formation pour “donner du sens” à la suite de leur parcours.
Mais attention à ne pas idéaliser : le métier est exigeant, parfois instable, et nécessite rigueur, adaptabilité et travail régulier.
Mieux vaut se poser les bonnes questions maintenant que de se heurter à la réalité plus tard.

📌 À retenir :
Votre envie de transmettre est précieuse — mais elle doit s’appuyer sur des fondations solides. Prenez le temps d’explorer ce que vous voulez vraiment transmettre, à qui, et pourquoi.

🔗 Pour approfondir :

👉 Reconversion : comment devenir formateur à 40, 50 ou 60 ans ?
👉 Quel diplôme ou formation pour devenir formateur ?

👉 La suite ? Choisir une formation adaptée ou une certification reconnue, pour poser des bases concrètes et crédibles à votre projet.

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3️⃣ Choisir une formation adaptée ou une certification reconnue

Pour devenir formateur ou formatrice pour adultes, aucune certification n’est officiellement obligatoire… mais dans les faits, il est vivement recommandé de se professionnaliser.

Il ne suffit pas de bien connaître un sujet pour le transmettre efficacement. Se former au métier de formateur permet d'acquérir les méthodes pédagogiques, les codes du secteur, et de rassurer les financeurs comme les employeurs.

Plusieurs options existent, selon votre profil et vos objectifs :

Le Titre Professionnel FPA (Formateur Professionnel d’Adultes)
→ Reconnu par l’État, inscrit au RNCP, finançable par le CPF.

✔️ Idéal pour viser un poste en structure (organisme, école, CFA)
✔️ Formation longue (environ 350 h + stage)
✔️ Contenu complet : ingénierie pédagogique, animation, évaluation, posture

🔁 Accessible aussi par la VAE si vous avez déjà de l’expérience terrain.

Les formations professionnalisantes courtes
→ Formations de quelques dizaines d’heures pour acquérir rapidement les bases.

✔️ Adaptées aux reconversions rapides ou aux profils déjà experts dans leur domaine
✔️ Ciblent les compétences clés : andragogie, séquence pédagogique, posture, digitalisation
✔️ Peuvent être certifiantes, finançables CPF, et suffire pour démarrer en tant que vacataire ou indépendant

💡 Exemple : le parcours “Créer son activité de formation” proposé par Turquoise Academy, qui allie stratégie, pédagogie, conformité et acquisition.

"Le marketing digital était tendance, j’avais une vraie aisance à l’oral… alors je me suis lancé sans filet. J’ai appris en marchant, souvent à tâtons, parfois dans l’erreur. Avec le recul, j’aurais gagné beaucoup de temps — et évité pas mal de galères — si j’avais suivi une formation structurée dès le départ. Se former, ce n’est pas ralentir, c’est poser des fondations solides."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017 

‍Les formations complémentaires
→ Pour renforcer un aspect spécifique : ingénierie, digital, animation, secteur cible…

✔️ À envisager après une première expérience ou pour diversifier ses interventions
✔️ Souvent en ligne, à la carte ou via des organismes spécialisés

Et si vous avez déjà formé ?
Votre expérience peut être valorisée ! La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet d’obtenir un titre reconnu en justifiant d’une pratique réelle. Cela suppose de monter un dossier solide, souvent accompagné.

✅ Comment choisir la bonne formation ?

Posez-vous ces trois questions :

• Ai-je besoin d’un titre reconnu (par exemple pour postuler en école ou être référencé CPF) ?
• Ai-je besoin de poser rapidement les bases pour tester mon projet ?
• Ai-je besoin d’une formation opérationnelle, souple et adaptée à ma réalité professionnelle actuelle ?

📌 À retenir :
Choisir une formation adaptée, c’est sécuriser sa reconversion. Mieux vaut se former en amont que de devoir tout réapprendre après quelques déconvenues.

🔗 Articles à suggérer pour approfondir :

👉 Quel diplôme ou formation pour devenir formateur ?
👉 Formation de formateur : laquelle vous convient le mieux en 2025 ?

👉 La suite ? Acquérir les bases de la pédagogie pour adultes, car transmettre ne s’improvise pas.

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4️⃣ Acquérir les bases de la pédagogie pour adultes

Transmettre efficacement ne s’improvise pas. Former des adultes, c’est accompagner un apprentissage actif, personnalisé… et souvent exigeant.

La pédagogie pour adultes, aussi appelée andragogie, repose sur des principes très différents de ceux de la formation initiale. Elle implique une posture, une méthode et une intention spécifiques.

Les fondamentaux à intégrer :

Comprendre les besoins des apprenants adultes
Les adultes n’apprennent pas “pour apprendre”, mais pour résoudre un problème, évoluer ou atteindre un objectif. Cela implique :

• Un apprentissage ancré dans l’expérience
• Une demande de concret, d’utilisable, de transférable
• Une volonté de participer, pas seulement d’écouter

Structurer une séquence pédagogique claire
Un bon formateur n’improvise pas : il prépare, scénarise et structure.

Cela suppose de maîtriser :

• Les objectifs pédagogiques (formulés selon la taxonomie de Bloom, par exemple)
• Le découpage logique de l’apprentissage (progressivité, articulation théorie/pratique)
• L’évaluation des acquis en lien avec les objectifs fixés

Adopter la bonne posture pédagogique
Le formateur adulte est à la fois :

• Un facilitateur (qui accompagne),
• Un expert (qui structure),
• Un guide (qui ajuste en fonction du groupe).

La posture est différente selon le contexte :

• Formation continue : posture de coach / expert / mentor
• Formation initiale : posture d’enseignant / tuteur / référent
• Formation hybride ou entreprise : posture de facilitateur / animateur / praticien

"Au début, j’animais à l’instinct. J’avais de l’énergie, des idées… mais peu de structure. J’ai compris avec le temps que ce n’est pas parce qu’on sait parler qu’on sait former. Concevoir une séquence pédagogique, c’est un métier à part entière : ça demande de l’écoute, de l’anticipation, une vraie intention. Aujourd’hui, j’utilise des canevas, je scénarise mes contenus, j’intègre l’IA pour fluidifier… et surtout, je pense toujours à l’expérience apprenant. C’est ça qui change tout."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

🔑 Les qualités clés à cultiver

✔️ Pédagogie & capacité d’adaptation
Jongler entre théorie et pratique, ajuster en temps réel, gérer les écarts de niveaux.

✔️ Écoute active & communication claire
Savoir décoder les attentes implicites, répondre avec simplicité, poser un cadre rassurant.

✔️ Structuration & sens de la transmission
Passer du savoir au savoir-faire, sans perdre personne en route.

🧩 À ce stade, vous devez être capable de :

• Penser l’expérience apprenant dans sa globalité
• Concevoir un déroulé logique, engageant et orienté résultats
• Ajuster votre posture selon le groupe et le contexte

👉 La suite ? Apprendre à concevoir et animer des séquences efficaces, en intégrant des méthodes actives et des outils modernes.

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5️⃣ Concevoir et animer des séquences pédagogiques efficaces

Transmettre ne suffit pas : encore faut-il engager, structurer, évaluer. C’est là que tout se joue.

Concevoir une séquence pédagogique, c’est penser un parcours d’apprentissage clair, cohérent et stimulant. Animer, c’est incarner votre pédagogie tout en vous adaptant au rythme et aux réactions du groupe.

Ce que doit intégrer une séquence pédagogique réussie

Des objectifs pédagogiques clairs et mesurables

• Que doivent savoir, savoir-faire ou comprendre les participants à la fin ?
• Vos objectifs doivent guider le choix des contenus, des méthodes et des évaluations.

Un déroulé logique et progressif

• Évitez l’empilement de contenus : structurez !
• Alternez les formats (apport, échange, mise en pratique, feedback).
• Mettez du rythme : début mobilisateur, transitions, temps d’intégration.

Des modalités d’évaluation adaptées

• Évaluez les acquis avec des outils simples : quiz, mises en situation, reformulations.
• Proposez un feedback clair, constructif et orienté progression.

"Le métier est vaste : j’ai animé des ateliers en entreprise, donné des cours en école, conçu des modules en ligne, coaché des adultes en reconversion… Chaque contexte demande une posture différente. Il m’a fallu du temps pour comprendre les règles, les attentes, les rythmes… et les contraintes."

Alan , formateur en marketing digital depuis 2017

Méthodes actives et engagement des apprenants

Former des adultes, c’est créer les conditions d’un apprentissage actif :

• Études de cas, mises en situation, exercices collaboratifs
• Travaux en sous-groupes, simulations, quiz interactifs
• Co-construction de solutions ou de synthèses

🎯 L’objectif : faire faire, plus que faire écouter.

‍Animer avec justesse et souplesse

L’animation ne repose pas sur le charisme, mais sur la qualité de la posture :

• Créer un cadre de confiance
• Lancer une dynamique de groupe dès le début
• Gérer le temps, l’énergie collective, les interactions

Bon à savoir : les attentes varient selon les publics
→ Des professionnels attendent de l’efficacité et du concret
→ Des alternants ou étudiants attendent plus d’interactions, de repères, de cadre

Vos outils pour réussir

• Un scénario pédagogique clair
• Des supports engageants (slides, visuels, schémas…)
• Une grille d’animation pour suivre votre fil rouge et vous ajuster en temps réel

🧩 À ce stade, vous devez être capable de :

• Concevoir une séquence complète de A à Z
• Animer une session avec fluidité, même en contexte nouveau
• Répondre aux attentes pédagogiques des structures (OF, écoles, entreprises)

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Prochaine étape : intégrer les outils numériques et hybrider vos formations pour élargir votre champ d’action.

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6️⃣ Explorer l’hybridation et les outils numériques

Aujourd’hui, former, c’est aussi savoir hybrider, animer à distance, et exploiter le numérique intelligemment.

Le métier de formateur pour adultes a profondément évolué : le présentiel pur n’est plus la norme. La capacité à intégrer des formats variés (synchrone, asynchrone, distanciel, hybride) et à utiliser les bons outils est devenue une compétence incontournable.

Pourquoi hybridation et digitalisation sont essentielles

Pour répondre aux nouveaux usages des apprenants
→ Disponibilité variable, mobilité, besoin d’autonomie, attention fragmentée…

Pour enrichir l’expérience pédagogique
→ Interactivité, supports variés, suivi personnalisé, accessibilité renforcée.

Pour gagner en efficacité et professionnaliser votre activité
→ Automatiser certaines tâches, gérer vos sessions, créer des contenus réutilisables.

Les outils à maîtriser (sans devenir technicien)

Outils de création de contenus

• Google Slides / Canva pour vos supports visuels
• Genially ou Prezi pour créer des expériences interactives
• Loom pour enregistrer des capsules vidéo simples

‍Outils d’animation

• Zoom, Teams, Google Meet : les bases
• Klaxoon, Wooclap, Miro : pour engager, collaborer, brainstormer à distance

Outils de gestion pédagogique

• LMS (Learning Management System) : Moodle, Digiforma, Formagora, RiseUp…
• Alternatives légères : Notion, Google Drive, Trello, etc.

"Après le COVID, mon métier a dû se réinventer. La formation à distance, les modules e-learning, le blended learning… j’ai vécu cette transformation de l’intérieur.Et je dois dire que, loin de m’éloigner des apprenants, cela a élargi mes perspectives. Aujourd’hui, les formats sont plus variés, plus créatifs… et plus stimulants. On peut concevoir des parcours adaptés à chaque situation, et ça change tout. "

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

Et l’IA dans tout ça ?

L’intelligence artificielle s’invite aussi dans le métier :

• Générer un quiz, une grille d’évaluation, un plan pédagogique avec ChatGPT
• Créer un synopsis, des feedbacks personnalisés, ou des variantes de scénario
• Gagner du temps sur les mails, devis, résumés…

Mais l’IA ne remplace pas la pédagogie : elle l’amplifie si elle est bien utilisée.

🎯 À ce stade, vous devez être capable de :

• Structurer un parcours hybride cohérent
• Sélectionner les bons outils selon votre contexte (école, entreprise, OF…)
• Intégrer des briques numériques dans vos séquences sans complexifier l’expérience

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Formation de formateur à distance ou en présentiel : que choisir ?
👉 Digitaliser son activité et utiliser l’IA comme assistant pédagogique

👉 Prochaine étape : comprendre les obligations réglementaires pour exercer dans les règles… et accéder aux financements.

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7️⃣ Maîtriser les obligations administratives et réglementaires

Devenir formateur pour adultes, c’est aussi se mettre en conformité avec un cadre légal précis.

Même si aucun diplôme n’est obligatoire, vous devrez respecter un certain nombre d’obligations si vous souhaitez exercer en toute légalité, être crédible… et proposer des formations finançables.

NDA, Qualiopi, CPF… de quoi parle-t-on ?

Le NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
Il s’obtient après avoir réalisé une première action de formation. Il permet de déclarer votre activité auprès de la DREETS et d’exercer officiellement en tant qu’organisme de formation.

Conditions :

• Être immatriculé (auto-entrepreneur, société…)
• Avoir une action de formation signée (devis, convention…)
• Fournir un dossier complet (programme, attestation sur l’honneur, etc.)

👉 Ce n’est pas une formalité inutile : c’est votre passeport professionnel.

Qualiopi
La certification Qualiopi est obligatoire si vous souhaitez bénéficier de financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi, etc.).

Elle repose sur 7 critères qualité et demande une vraie structuration de votre démarche pédagogique et administrative.

Le CPF (Compte Personnel de Formation)
Il permet à vos futurs stagiaires de financer leur formation. Pour qu’elle soit éligible au CPF :

• Elle doit être certifiante (ex. : Titre FPA ou bloc RNCP)
• Vous devez être référencé sur MonCompteFormation

"L’administratif fait partie intégrante du métier. Il faut l’accepter. Mais bien organisé, on y arrive.J’ai obtenu Qualiopi, et je dois dire que j’ai adoré l’exercice. La démarche m’a permis de structurer mon activité avec un seul objectif : offrir des expériences toujours plus efficaces et transparentes pour mes clients comme pour mes apprenants."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

Les documents essentiels à maîtriser

Quel que soit votre cadre d’exercice, vous devrez produire certains documents réglementaires :

• Programme de formation
• Convention ou contrat de formation
• Feuille d’émargement
• Évaluation des acquis
• Bilan pédagogique et financier (BPF)
• Mentions obligatoires sur vos devis et communications

👉 Pour démarrer en règle, préparez dès maintenant vos modèles de documents types.

🧩 À ce stade, il est conseillé de :

• Choisir un statut juridique adapté (auto-entreprise, société, portage…)
• S’immatriculer et déclarer son activité
• Créer son “pack conformité” (modèles, checklist, trames types)

🎯 Objectif : ne pas se retrouver bloqué par une formalité non anticipée.

🔗 Pour aller plus loin :

👉 CPF, Qualiopi, CFA : comment exercer légalement en tant que formateur ?
👉 Quel statut juridique choisir pour devenir formateur indépendant ?

👉 Prochaine étape : définir clairement le cadre d’exercice professionnel qui vous correspond.

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8️⃣ Définir son cadre d’exercice professionnel

Salariat, portage, missions ponctuelles ou création d’un organisme : à chaque profil sa voie.

Devenir formateur pour adultes n’implique pas forcément de tout quitter ou de se lancer en indépendant du jour au lendemain. Il existe plusieurs façons d’exercer, selon vos objectifs, votre besoin de sécurité, ou votre envie d’entreprendre.

‍En tant que salarié·e dans un organisme de formation

Vous pouvez être recruté·e par un OF, un CFA, une association ou un organisme public.
Avantages : stabilité, encadrement, régularité.
Inconvénients : moins de liberté dans le choix des sujets, des formats ou des méthodes.

En portage salarial ou en tant que vacataire

Un format hybride qui permet de travailler pour plusieurs structures (écoles, entreprises, associations) tout en bénéficiant d’un statut salarié simplifié.

Le statut de vacataire ou d’intervenant occasionnel est aussi une porte d’entrée idéale pour tester son appétence pour la formation sans bouleverser son quotidien.

‍En tant que formateur indépendant

Auto-entrepreneur ou société, vous gérez votre activité en direct. Cela implique de :

• Créer votre propre offre
• Déclarer votre activité (NDA)
• Développer vos propres canaux de visibilité

C’est l’option idéale si vous souhaitez :

• Créer votre propre pédagogie
• Choisir vos formats, vos rythmes
• Proposer des formations en votre nom

"J’ai choisi la SASU sans trop hésiter, parce que je voulais être pleinement indépendant. J’avais de l’ambition, une vision à structurer. Mais avec le recul, j’aurais peut-être dû commencer plus léger - tester, valider, avant d’installer une structure plus engageante. Aujourd’hui, je ne regrette rien, mais je garde aussi à l’esprit qu’il existe des statuts plus stables. Si l’entrepreneuriat ne fonctionne pas, l’expérience acquise me permettra toujours de rebondir ailleurs, avec de solides atouts."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

En créant votre propre organisme de formation

C’est une étape supplémentaire : vous structurez votre activité pour proposer vos propres sessions, obtenir Qualiopi, ou intégrer le catalogue CPF.

Cela demande une bonne préparation, mais offre une crédibilité et une autonomie accrues.

💡 Bon à savoir :

Vous pouvez aussi cumuler plusieurs formats selon les moments de votre parcours.
Exemple : commencer comme vacataire → créer son OF → développer une activité hybride.

🎯 Objectif de cette étape :
Choisir le cadre professionnel qui vous correspond aujourd’hui… tout en gardant une vision évolutive de votre projet.

🔗 Pour aller plus loin :

👉  Quel statut juridique choisir pour devenir formateur indépendant ?
👉 CPF, Qualiopi, CFA : comment exercer légalement en tant que formateur ?

👉 Prêt·e à passer à l’action ? La prochaine étape consiste à acquérir de l’expérience concrète sur le terrain.

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9️⃣ Construire ses premières expériences pédagogiques

Stage, bénévolat, animation d’ateliers ou missions ponctuelles : tout commence par une mise en situation.

Une chose est sûre : on ne devient pas formateur pour adultes uniquement derrière un bureau.
Pour prendre confiance, affiner sa posture et valider son envie de transmettre, rien ne vaut l’expérience terrain.

Pourquoi cette étape est cruciale ?

• Pour ancrer les savoirs acquis en formation et tester sa pédagogie.
• Pour se constituer des premières preuves (retours d’apprenants, recommandations, évaluations).
• Pour structurer son discours auprès de futurs employeurs ou partenaires.
• Pour identifier ses préférences : types de publics, formats, contextes d’intervention.

Les formats possibles

• Stage (dans le cadre d’une formation ou à initier soi-même)
• Bénévolat ou mentorat (ex. : associations d’insertion, ateliers pour demandeurs d’emploi…)
• Intervention test dans une école, une association, un organisme local
• Co-animation avec un formateur expérimenté
• Mise en situation dans un bootcamp ou une session interne

"Je me souviens avec émotion du premier stage que j’ai animé. J’avais des papillons dans le ventre ! Avant ça, j’avais candidaté pour un organisme réputé — l’ISM. Pas d’entretien classique : il fallait envoyer une vidéo de 5 minutes sur un sujet de formation. C’était un défi… mais aussi une révélation. Quand j’ai animé ma première session, j’ai compris que j’étais exactement là où je devais être."

Alan, formateur en marketing digital depuis 2017

💬 Et si je n’ai pas encore de réseau ?

→ C’est l’occasion de l’activer.
Vous pouvez proposer une intervention gratuite ou test dans une structure que vous connaissez déjà (école, entreprise, centre social…) ou contacter des organismes en expliquant votre démarche de professionnalisation.

Même un atelier d’1h en ligne peut être une première brique pédagogique à valoriser.

🔎 Ce que vous allez apprendre

• Gérer un groupe réel, avec des profils hétérogènes
• Appréhender le stress ou la pression du “direct”
• Adapter votre posture en fonction des réactions, des blocages, de la dynamique collective
• Réajuster vos méthodes à la lumière du terrain

🎯 Objectif de cette étape :
Vous tester, progresser, et valider que vous êtes à votre place.
C’est une étape d’humilité, de transformation… et souvent de déclic.

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Comment trouver ses premiers clients quand on débute comme formateur ?
👉 Présence en ligne : par où commencer quand on devient formateur ?
👉 Formation de formateur pour adultes : à qui s’adressent-elles ?

👉 La suite logique ? Se faire connaître pour multiplier les opportunités.

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🔟 (Bonus) Développer sa visibilité et sa stratégie d’acquisition

Construire un profil crédible, se faire connaître, et décrocher ses premières missions.

Une fois formé·e, certifié·e ou en cours de professionnalisation, vous devez exister aux yeux du marché. Ce n’est pas forcément une démarche “commerciale” classique : c’est avant tout une manière de rendre visible votre posture de formateur ou formatrice, et de montrer ce que vous apportez.

Pourquoi cette étape est souvent négligée (à tort) ?

Parce qu’on pense qu’avoir une certification suffit.
Ou qu’on attend d’avoir “tout finalisé” pour se montrer.

Mais dans la formation, la visibilité fait partie intégrante de la crédibilité.
Elle permet de construire votre légitimité, d’attirer des opportunités… et d’amorcer votre dynamique professionnelle.

Les briques d’une visibilité professionnelle minimale

• Un profil LinkedIn professionnel, orienté “formateur” (même si vous venez d’un autre métier)
• Une accroche claire : à qui vous vous adressez, sur quel sujet vous formez, avec quelle approche
• Un CV ou un portfolio adapté à vos futurs interlocuteurs (écoles, OF, entreprises…)
• Une présentation de vos offres (même sommaire) : thématiques, durée, livrables
• Un premier post ou contenu utile pour montrer votre expertise ou votre posture
• Une signature mail ou une carte de visite virtuelle cohérente

"J’ai peut-être un avantage en ayant travaillé pendant 20 ans en agence comme consultant en marketing digital. Mais c’est justement cette expérience qui m’a poussé à créer Turquoise Academy. J’ai compris que relier pédagogie et acquisition, c’était indispensable. Ce sont ces deux leviers — bien souvent traités séparément - qui font, ensemble, toute la différence pour réussir en tant que formateur ou formatrice aujourd’hui."

Alan, formateur et fondateur de Turquoise Academy

À qui s’adresser pour commencer ?

• Écoles et CFA : pour des missions d’intervenant
• Organismes de formation : pour des remplacements ou des missions ponctuelles
• Réseaux associatifs ou institutionnels : pour proposer des ateliers gratuits ou bénévoles
• Entreprises locales : pour de la montée en compétences en interne

🔄 Soyez actif, mais stratégique

• Ciblez les structures qui correspondent à votre profil
• Personnalisez vos messages d’approche : parlez de leur public, de vos apports spécifiques
• Valorisez vos premières expériences, même modestes (témoignages, évaluations, supports créés)

💡 En synthèse :

• Vous n’êtes pas en train de “vous vendre”.
  Vous ouvrez la porte à la rencontre entre votre valeur et un besoin réel.
• Une visibilité bien pensée n’est pas bruyante.
  Elle est cohérente, utile, et à votre image.

🎯 Objectif de cette étape :
Créer les premiers liens avec le terrain professionnel, en activant une stratégie douce et crédible pour trouver vos premières missions.

🔗 Pour aller plus loin :

👉 Présence en ligne : par où commencer quand on devient formateur ?
👉 Comment trouver ses premiers clients quand on débute comme formateur ?

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En conclusion

Devenir formateur ou formatrice pour adultes, c’est bien plus qu’une reconversion.
C’est un engagement : celui de transmettre utilement, de contribuer à l’évolution des compétences, et de jouer un rôle actif dans un monde en mutation.

Ce métier est ouvert à tous les profils disposant d’une vraie expertise, d’une envie de partager… et de la volonté d’adopter une posture professionnelle, ancrée dans la pédagogie.

Oui, il est possible de devenir formateur sans diplôme obligatoire.
Mais il est fortement recommandé de se structurer, de se former, et de sécuriser sa démarche, pour gagner en crédibilité, en confiance et en impact.

🎯 Vous avez maintenant une vue d’ensemble des étapes à suivre :

• Mieux comprendre ce métier
• Clarifier votre projet
• Acquérir les bases pédagogiques
• Choisir une formation ou certification adaptée
• Construire vos premières expériences
• Et vous rendre visible… au bon endroit, avec la bonne posture

🚀 Et maintenant ?

Si vous souhaitez être accompagné·e dans votre parcours, Turquoise Academy propose deux voies complémentaires :

• Un programme court pour créer votre activité et trouver vos premiers clients → Découvrir le programme “Devenir formateur indépendant”
• Un programme certifiant pour obtenir une reconnaissance officielle et exercer en école, OF ou CFA → Découvrir le programme “Devenir formateur pour adultes”

👉 Vous hésitez encore ?
Prenez rendez-vous pour un audit de lancement gratuit, et clarifiez vos prochaines étapes avec un conseiller.

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