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Allégez vos tâches répétitives et améliorez la fluidité de vos parcours avec l’automatisation.
Un atelier concret pour simplifier l’onboarding, personnaliser le suivi et renforcer l’expérience apprenant grâce à l’IA.
Formation courte sur mesure
Modalité : Mix-learning
IA & automatisation pour fluidifier l’expérience apprenant.
Votre organisme forme déjà, vos parcours fonctionnent, vos équipes délivrent.
Mais vos apprenants attendent plus de simplicité, vos financeurs exigent des preuves de qualité, et vos équipes passent trop de temps sur des tâches répétitives.
Aujourd’hui, fluidifier l’expérience apprenant, ce n’est plus seulement créer de bons contenus.
C’est automatiser l’onboarding, simplifier la communication, personnaliser le suivi et alléger l’administratif.
Et désormais, c’est aussi savoir utiliser l’intelligence artificielle pour générer des feedbacks, créer des quiz ou délivrer des attestations automatiquement.
Sans ces leviers, le risque est de multiplier les tâches manuelles, de perdre du temps, et de créer des parcours où l’apprenant se décourage ou décroche.
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💳 À partir de 900 € HT – Tarif adapté à la taille de votre équipe
⏱️ Durée : 7 heures (1 journée de formation et de pratique)
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🎓 Votre module
👉 1 atelier collectif (7h en direct)
Une journée immersive pour apprendre à automatiser l’onboarding, simplifier le suivi, et utiliser l’IA pour générer des feedbacks, quiz et attestations.
🔓 Accès à une plateforme pédagogique exclusive
Des modèles de workflows d’automatisation, des tutoriels pratiques, et des prompts IA prêts à l’emploi pour fluidifier vos parcours apprenants.
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💪 Vos bénéfices
- Un format 100 % live, concret et interactif.
- Une montée en compétence immédiate sur un cas réel de votre organisme.
- Un livrable activable dès le lendemain : un processus apprenant automatisé (ex. suivi, relance ou certification).
- Une équipe pédagogique qui gagne en fluidité, en efficacité et en sérénité.
« J’ai conçu cet atelier pour aider les écoles, CFA et organismes de formation à découvrir et tester des solutions simples d’automatisation. En une journée, vos équipes apprendront à utiliser l’IA et des outils accessibles (Make, Zapier, LMS…) pour fluidifier une partie de l’expérience apprenant : onboarding, suivi ou feedback. L’objectif n’est pas de tout transformer en une fois, mais de repartir avec un premier processus automatisé, clair et activable dès le lendemain. »
Alan Calloc’h, fondateur de Turquoise Academy
Objectifs du module
1️⃣ Identifier les points clés de l’expérience apprenant à fluidifier
👉 Repérer les étapes répétitives ou chronophages (onboarding, suivi, évaluations, attestations).
2️⃣ Découvrir et tester des outils simples d’automatisation
👉 Utiliser des solutions accessibles (Make, Zapier, LMS, formulaires intelligents) pour gagner en efficacité.
3️⃣ Mettre en œuvre l’IA pour personnaliser et alléger le suivi
👉 Générer automatiquement des messages, feedbacks ou quiz adaptés, et prototyper un premier processus automatisé.
Notre mission ?
On aide les acteurs de la formation à grandir. Par la pédagogie, le marketing digital et l’IA, Turquoise Academy forme les futurs formateurs, les professionnels en activité et les organismes à relever les défis d’aujourd’hui et de demain.
Je veux prendre RDV !
⏱ DURÉE :
- Présentiel ou Distanciel : 2h30 (matinée).
- Ressources pédagogiques incluses : accès à une plateforme avec trames de cartographie de l’expérience apprenant, checklists des processus clés, exemples d’automatisations simples et prompts IA pour analyser et prioriser.
🗝 OBJECTIFS
À l’issue de cette séquence, les participant·es seront capables de :
- Cartographier les étapes principales de l’expérience apprenant (inscription, convocation, suivi, évaluation, certification).
- Identifier les points de friction qui ralentissent les équipes ou découragent les apprenants.
- Prioriser 1 à 2 processus à simplifier ou automatiser.
- Poser les bases du prototype qui sera construit pendant l’atelier.
📗 CONTENU :
Cette première séquence pose le cadre de l’atelier. Les participants prennent du recul sur leur parcours apprenant, identifient ce qui fonctionne et ce qui crée des irritants, puis choisissent les processus prioritaires à travailler.
Temps forts de la séquence :
- Panorama des étapes clés de l’expérience apprenant et de leurs enjeux.
- Analyse des processus actuels : points forts, zones de friction, tâches répétitives.
- Exemples concrets d’automatisations simples dans la formation professionnelle.
- Introduction aux apports de l’IA pour personnaliser certaines étapes (ex. messages, feedbacks).
Cas pratique : Diagnostic de l’expérience apprenant
Les participants sont guidés pour :
- Cartographier les étapes d’un parcours existant (de l’inscription à la certification).
- Identifier 2 à 3 points de friction majeurs.
- Choisir un processus prioritaire à simplifier ou automatiser lors des séquences suivantes.
👉 Livrable : chaque équipe repart avec une carte de l’expérience apprenant et une liste de priorités d’automatisation, base de travail pour la suite de l’atelier.
⏱ DURÉE :
- Présentiel ou Distanciel : 2h30 (début d’après-midi).
- Ressources pédagogiques incluses : comparatif d’outils (Make, Zapier, LMS avec automatisations intégrées), tutoriels pratiques, modèles de workflows simples, prompts IA pour paramétrer des automatisations.
🗝 OBJECTIFS
À l’issue de cette séquence, les participant·es seront capables de :
- Identifier les outils d’automatisation adaptés à la formation (LMS, plateformes no-code, connecteurs type Make/Zapier).
- Comprendre les cas d’usage les plus simples et rapides à mettre en place (onboarding, relances, suivi, attestations).
- Choisir un outil ou une combinaison d’outils adaptés à leur contexte.
- Poser la structure d’un premier workflow d’automatisation.
📗 CONTENU :
Cette séquence est consacrée à l’exploration des outils qui permettent de gagner du temps et de simplifier les tâches répétitives. Les participants découvrent les solutions les plus accessibles et expérimentent un premier workflow.
Temps forts de la séquence :
- Panorama des outils d’automatisation : LMS avec fonctions intégrées, plateformes no-code, connecteurs universels (Make/Zapier).
- Démonstrations de cas d’usage concrets :
- Relance automatique d’inscriptions.
- Envoi automatique de convocations.
- Génération d’attestations.
- Suivi automatisé des présences et évaluations.
- Choisir un processus prioritaire identifié en séquence 1 et imaginer son workflow simplifié.
Cas pratique : Construction d’un workflow simplifié
Les participants sont guidés pour :
- Identifier un outil adapté à leur contexte.
- Esquisser le schéma d’un premier workflow d’automatisation (ex. convocation + suivi de présence).
- Paramétrer ou tester une première automatisation simple en atelier.
👉 Livrable : chaque équipe repart avec un plan d’automatisation clair pour un processus identifié, incluant le choix d’un outil et un schéma de workflow.
⏱ DURÉE :
- Présentiel ou Distanciel : 2h (fin d’après-midi).
- Ressources pédagogiques incluses : prompts IA prêts à l’emploi (génération de messages, quiz, feedbacks), tutoriels pratiques pour paramétrer un mini-workflow, modèles de communications automatisées.
🗝 OBJECTIFS
À l’issue de cette séquence, les participant·es seront capables de :
- Utiliser l’IA pour générer des contenus adaptés aux apprenants (messages d’onboarding, relances personnalisées, quiz).
- Prototyper un premier processus automatisé appliqué à leur organisme (ex. convocation + relance, feedback automatisé).
- Comprendre les limites et bonnes pratiques de l’automatisation dans la formation.
- Repartir avec un livrable activable immédiatement.
📗 CONTENU :
Cette séquence concrétise l’atelier en créant un premier prototype automatisé. Les participants exploitent l’IA pour générer des contenus, puis les intègrent dans un workflow simplifié.
Temps forts de la séquence :
- Atelier de prompts : générer un email d’onboarding, une relance ou un feedback automatisé avec l’IA.
- Génération d’un quiz ou d’une attestation simple à l’aide d’outils IA.
- Intégration de ces contenus dans un workflow conçu en séquence 2.
- Partage de bonnes pratiques : équilibre entre automatisation et contact humain.
Cas pratique : Prototypage avec IA
Les participants sont guidés pour :
- Finaliser le workflow choisi en séquence 2.
- Générer automatiquement au moins un message ou support avec l’IA.
- Paramétrer une étape automatisée (ex. email de convocation, relance automatique).
👉 Livrable : chaque équipe repart avec un prototype fonctionnel d’un processus automatisé, incluant un contenu généré par l’IA et un premier workflow opérationnel.
Je souhaite être rappelé !
💳 À partir de 900 € HT – Tarif ajusté selon la taille de votre équipe et les modalités retenues
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⏱️ Durée : 7 heures (1 journée de formation et de pratique)
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✅ 1 atelier collectif (7h)
→ Une journée intensive pour concevoir, expérimenter et repartir avec un livrable concret.
🔓 Accès à une plateforme pédagogique exclusive
→ Prompts IA, modèles de scénarisation, tutoriels et ressources complémentaires pour prolonger l’atelier.
💡 Tarifs dégressifs si vous combinez plusieurs modules → pour construire un parcours sur mesure adapté à vos enjeux.
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Turquoise Academy est certifié Qualiopi pour les actions de formation.
🧾 Financement possible : L’intervention peut être éligible à une prise en charge via les fonds de formation (OPCO). Nous vous accompagnons pour vérifier votre éligibilité et effectuer les démarches nécessaires.
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Est-ce pour moi ?
Idéal pour :
- Les organismes de formation, écoles et CFA qui veulent fluidifier l’expérience apprenant en simplifiant l’onboarding, le suivi et les évaluations.
- Les responsables pédagogiques qui cherchent à réduire les tâches répétitives et à rendre leurs parcours plus simples à gérer.
- Les formateurs internes ou coordinateurs qui souhaitent gagner du temps grâce à des process automatisés et un suivi allégé.
- Les structures multi-intervenants qui veulent harmoniser les pratiques pour garantir une expérience apprenant cohérente malgré la diversité des profils.
- Les organismes déjà engagés dans la digitalisation mais qui souhaitent passer un cap avec l’IA et l’automatisation pour améliorer la qualité de service.
Non admis :
- Vous cherchez à refondre totalement votre offre de formation ou à créer un nouveau référentiel (cet atelier agit sur un processus ciblé, pas sur une stratégie globale).
- Vous attendez une solution clé en main qui automatise l’ensemble de vos parcours (ici, l’objectif est d’expérimenter et de prototyper un premier processus simple).
- Vous souhaitez déléguer complètement vos tâches administratives (cet atelier forme vos équipes à utiliser l’IA et l’automatisation, il ne fait pas “à votre place”).
- Vous recherchez une formation longue et approfondie en ingénierie pédagogique ou en pilotage d’outils complexes (ce module est court, pratique et centré sur l’action immédiate).
- Vous n’avez aucun processus de formation existant (on part d’une base réelle : inscriptions, suivi, évaluations, etc.).
Les points clés de la formation
Cette formation apporte les compétences suivantes :
✅ Cartographier l’expérience apprenant pour identifier les étapes chronophages ou sources de friction (inscription, suivi, évaluation, certification).
✅ Découvrir et sélectionner des outils d’automatisation simples (Make, Zapier, LMS) adaptés aux besoins de l’organisme.
✅ Utiliser l’intelligence artificielle pour générer des contenus personnalisés (messages d’onboarding, relances, feedbacks).
✅ Prototyper un premier processus automatisé, activable rapidement pour fluidifier l’expérience apprenant.
Cette formation s’adresse aux équipes pédagogiques et administratives d’organismes de formation, d’écoles et de CFA qui souhaitent simplifier leurs processus et améliorer l’expérience apprenant grâce à l’automatisation et à l’intelligence artificielle.
👉 Elle est particulièrement adaptée pour :
✅ Les responsables pédagogiques qui veulent fluidifier l’onboarding, le suivi et l’évaluation des apprenants.
✅ Les coordinateurs pédagogiques qui cherchent à réduire les tâches répétitives et à structurer des processus plus simples à gérer.
✅ Les formateurs internes ou permanents qui souhaitent gagner du temps grâce à des relances, feedbacks ou attestations automatisées.
✅ Les organismes déjà engagés dans la digitalisation mais qui veulent passer un cap avec l’IA pour améliorer la qualité de service et l’efficacité des équipes.
✅ Les structures multi-intervenants qui souhaitent garantir une expérience apprenant homogène, même avec des profils et pratiques variés.
Cette formation est conçue pour les équipes pédagogiques et administratives qui souhaitent simplifier leurs processus et fluidifier l’expérience apprenant grâce à l’automatisation et à l’IA.
Elle ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Cependant, un processus existant (inscription, suivi, évaluation, certification…) est indispensable pour tirer pleinement parti de l’atelier.
✅ Pré-requis :
Les participants devront :
- Disposer d’un processus réel sur lequel travailler (ex. convocation, suivi, feedback, attestation).
- Être impliqués dans la coordination pédagogique ou administrative.
- Avoir la volonté de tester l’IA et l’automatisation comme leviers de gain de temps et de simplification.
IA & automatisation pour fluidifier l’expérience apprenant
💳 À partir de 900 € HT – Tarif ajusté selon la taille de votre équipe et les modalités choisies
⏱️ Durée : 7 heures (1 journée de formation et de pratique)
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Ce que comprend la formation :
👉 1 atelier collectif (7h en direct)
Une journée immersive pour identifier les points de friction de vos parcours, découvrir des outils simples d’automatisation et prototyper un premier processus (ex. onboarding, suivi, relances ou feedbacks automatisés).
🔓 Accès à une plateforme pédagogique exclusive
Des modèles de workflows, des tutoriels pratiques et des prompts IA pour prolonger l’atelier et adapter les processus à vos besoins réels.
💪 Vos bénéfices
- Un format 100 % live, interactif et appliqué à vos propres parcours.
- Une montée en compétence immédiate, sans prérequis techniques.
- Un livrable concret : un premier processus automatisé prêt à être testé dans votre organisme.
- Des équipes pédagogiques et administratives qui gagnent en temps, en fluidité et en sérénité.
Cette formation se déroule en présentiel ou distanciel. La journée est conçue pour favoriser l’action, l’appropriation et la mise en pratique directe sur l’un de vos processus réels (onboarding, suivi, évaluations, attestations).
Les modalités pédagogiques :
- Atelier synchrone (7h) – Présentiel ou Distanciel
👉 1 atelier collectif (7h) → Cartographier un parcours apprenant, choisir un cas prioritaire, tester des solutions d’automatisation (Make/Zapier/LMS) et prototyper avec l’IA (messages, feedbacks, quiz). - Accès à une plateforme de contenus exclusifs
👉 Modèles de workflows, checklists de paramétrage, tutoriels pas-à-pas et prompts IA prêts à l’emploi.
ACCESSIBILITÉ
Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Notre responsable formation étudiera les adaptations possibles pour assurer un suivi optimal.
Référent Handicap : Alan Calloc’h – alan@turquoise.academy
📍 Ce format s’adapte à votre contexte et à vos équipes :
Que vous démarriez l’automatisation ou que vous cherchiez à passer un cap, vous avancez pas à pas avec un cadre clair, des outils concrets et un livrable opérationnel en fin de journée : un premier processus apprenant automatisé prêt à tester.
L’évaluation ne repose pas sur un test théorique, mais sur la capacité des participants à simplifier et automatiser un processus réel de l’expérience apprenant. Elle s’appuie sur des livrables concrets produits pendant l’atelier.
🛠️ Modalités d’évaluation pendant la formation :
- Évaluation continue pendant l’atelier : les participants présentent leurs réflexions et leurs choix tout au long des exercices.
- Exercices pratiques et cas concrets : chaque équipe travaille sur un processus réel (onboarding, suivi, feedback, attestation) et en conçoit une version automatisée.
- Feedback collectif et individualisé : échanges et ajustements pour garantir la pertinence et la faisabilité des prototypes.
👉 L’évaluation est directement intégrée à l’action : elle valide la capacité des participants à concevoir un prototype fonctionnel d’un processus automatisé, activable dès la fin de la journée.
Quelques références
"Formation et mentoring intensifs et passionnants pour nos équipes. Merci à Alan pour son dynamisme et pour avoir su adapter concrètement son contenu à notre secteur d’activité" !
"Alan a su adapter son intervention à notre secteur d'activités et à nos problématiques. Son contenu était riche et pertinent. La formation était très dynamique et rythmée. Elle nous a donné des perspectives pour nos futurs projets."
"Réflexion strat + expertise digitale 360 + focus client constante = top formateur Merci Alan pour ces riches échanges média & digital !"
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