Passez à la vitesse supérieure : développez et professionnalisez votre activité de formation.

‍Durée : 21h (10,5h d’ateliers synchrones + 10,5h de e-learning)

🎯 Objectifs pédagogiques

• Réaliser un diagnostic complet de la structure (offre, organisation, processus, indicateurs).
• Identifier les leviers clés de croissance durable et maîtrisée.
• Clarifier les enjeux stratégiques à 6–12 mois (vision, priorités, ressources).
• Utiliser l’IA comme outil de structuration stratégique (synthèse, projection, priorisation).

📚 Contenu

• Cartographie globale : offres, cibles, chiffre d’affaires, marges, canaux d’acquisition, modes de diffusion.
• Analyse du modèle économique : rentabilité, scalabilité, points de friction.
• Diagnostic des processus : gestion client, production pédagogique, coordination interne.
• Revue des indicateurs clés : satisfaction, engagement, taux de transformation, délais, pilotage.
• Définition d’une trajectoire : ambitions, seuils de croissance, facteurs limitants.

🤖 Apports IA

• Synthèse automatisée à partir d’un ensemble de données brutes (offres, tarifs, processus, indicateurs).
• Priorisation assistée : “Quels leviers actionner en priorité pour gagner en efficacité ?”
• Relecture ou reformulation d’une vision stratégique ou d’un manifeste d’équipe.
• Modèle de SWOT enrichi par IA (avec suggestions de pistes d’action).
• Détection des goulets d’étranglement dans le parcours client ou le parcours pédagogique.

🛠️ Ateliers pratiques

• Cartographie visuelle de l’activité : offres, clients, revenus, marges, outils, énergie investie.
• Canevas vision & objectifs : formuler la vision à 12 mois et les résultats attendus.
• Diagnostic guidé : évaluer la maturité des processus (pilotage, gestion, pédagogie).
• Prompt IA : “résume les 3 priorités de croissance à partir de ce diagnostic”.
• Prompt IA : “rédige un résumé stratégique pour fédérer l’équipe autour des objectifs”.

📄 Livrable final de la Séquence 1

Dossier de diagnostic stratégique 360°
→ Incluant une synthèse des forces et axes d’amélioration, une priorisation claire des leviers à activer, et un document de cadrage stratégique co-construit avec IA pour guider les prochaines séquences.

📅 Durée estimée : 1 semaine

🎯 Objectifs pédagogiques

• Identifier les formations ou produits à fort potentiel de croissance.
• Concevoir une offre modulaire, différenciante et rentable.
• Intégrer une logique de scalabilité : automatisation, formats hybrides, réutilisables.
• Renforcer la proposition de valeur face à un marché concurrentiel.

📚 Contenu

• Typologie des produits de formation scalables (e-learning, packs, formats hybrides).
• Analyse de rentabilité : temps de production, marges, potentiel de diffusion.
• Construction d’une architecture d’offre : niveaux, formats, options.
• Positionnement stratégique : valeur perçue, différenciation, montée en gamme.
• Identification des formats “amplifiables” : masterclass, certification, licence, marque blanche…

🤖 Apports IA

• Générateur de structure d’offre à partir d’un diagnostic métier ou sectoriel.
• Suggestion de formats alternatifs : “comment transformer cette formation en produit scalable ?”
• Analyse comparative du positionnement d’offre vs marché (à partir d’un pitch, d’un descriptif).
• Reformulation de la proposition de valeur à destination de cibles multiples.
• Matrice IA : effort / impact / marge par produit.

🛠️ Ateliers pratiques

• Carte de l’offre actuelle : formats, cibles, marges, énergie investie.
• Recombinaison guidée : décliner une offre en produits à plus fort potentiel (par modularité, digitalisation ou hybridation).
• Canvas “offre scalable” : concevoir ou améliorer une offre structurée, rentable et réplicable.
• Prompt IA : “propose 3 formats plus rentables pour cette offre”
• Prompt IA : “compare 3 positionnements possibles et rédige les accroches associées”

📄 Livrable final de la Séquence 2

Dossier de structuration de l’offre scalable
→ Incluant une version optimisée de l’offre phare, des déclinaisons possibles, un argumentaire différenciant, et une estimation du potentiel de croissance.

🎯 Objectifs pédagogiques

• Identifier les processus chronophages ou manuels à fort potentiel d’automatisation.
• Centraliser les outils et clarifier les flux de travail.
• Mettre en place des solutions simples et efficaces pour gagner du temps sans sacrifier la qualité.
• Poser les bases d’une infrastructure digitale scalable.

📚 Contenu

• Cartographie des processus (avant-vente, vente, administratif, production pédagogique, post-formation).
• Identification des tâches récurrentes : gestion des leads, relances, convocations, évaluations, attestations.
• Panorama des outils numériques (CRM, automatisation, LMS, outil de suivi qualité, génération de documents…).
• Construction de workflows types : parcours client, parcours apprenant, relation formateurs / partenaires.
• Introduction aux notions de low-code / no-code pour une mise en œuvre rapide et accessible.

🤖 Apports IA

• Audit guidé des outils existants : “où sont les doublons, les pertes de temps, les ruptures ?”
• Recommandations IA pour simplifier un processus (ex : onboarding client, gestion des absences).
• Génération automatique de templates (emails, relances, supports de communication).
• Prompt IA : “Crée un scénario d’automatisation simple pour ce processus”.
• Générateur de checklist de digitalisation personnalisée selon l’organisation actuelle.

🛠️ Ateliers pratiques

• Cartographie des processus : visualisation des points de friction, redondances, doublons.
• Outil-mapping : centralisation des outils, analyse de couverture fonctionnelle.
• Atelier workflow : modélisation d’un processus type avant/après automatisation.
• Test d’un outil low-code (type Notion, Airtable, Make, Zapier, Softr… selon contexte).
• Prompt IA : “simplifie ce processus en 5 étapes, propose des outils adaptés à mon niveau technique”

📄 Livrable final de la Séquence 3

Plan de digitalisation & automatisation des processus clés
→ Incluant un schéma simplifié des workflows cibles, une recommandation d’outils, et un guide de mise en œuvre progressive.

Durée : 35h (17,5h synchrones + 17,5h e-learning)

‍🎯 Objectifs pédagogiques

• Clarifier les rôles, responsabilités et zones de délégation au sein de l’équipe ou du réseau de partenaires.
• Mettre en place un pilotage efficace grâce à des indicateurs simples et actionnables.
• Définir un cadre de fonctionnement permettant de gagner en fluidité sans perdre en qualité.
• Outiller le pilotage avec des outils collaboratifs adaptés au contexte de l’organisme.

📚 Contenu

• Cartographie des rôles actuels : direction, pédagogie, commercial, administratif, formateurs.
• Identification des zones de tension ou d’encombrement (le tout repose sur 1 ou 2 personnes ?).
• Structuration d’une logique de pilotage partagé avec des outils accessibles et un suivi régulier.
• Notions de délégation progressive : missions types, processus à documenter, gestion de la qualité.
• Construction d’un cockpit de gestion : tableau de bord, rituels d’équipe, pilotage agile.

🤖 Apports IA

• Générateur de fiches de mission à partir des tâches existantes.
• Recommandations IA sur les outils de pilotage collaboratif selon profil de l’équipe.
• Reformulation de documents de cadrage (charte d’équipe, rôles, objectifs).
• Prompt IA : “organise les tâches de mon quotidien en blocs déléguables ou automatisables”
• Analyse IA : “quels indicateurs suivre pour piloter efficacement mon OF ?”

🛠️ Ateliers pratiques

• Matrice “Qui fait quoi ?” : clarifier les rôles, délégations possibles, zones de saturation.
• Cockpit de gestion : construction d’un tableau de bord personnalisé avec IA.
• Atelier documentation des processus : modèles, tutoriels, checklists pour faciliter la transmission.
• Prompt IA : “propose une feuille de route de délégation progressive selon mes objectifs”
• Mise en place d’un outil collaboratif : Notion, Trello, ClickUp, Asana (adapté au niveau de maturité).

📄 Livrable final de la Séquence 4

Plan de pilotage & délégation
→ Incluant un organigramme opérationnel, un tableau de bord personnalisable, une première feuille de route de délégation et des modèles de suivi collaboratifs.

Durée : 35h (17,5h synchrones + 17,5h e-learning)

‍🎯 Objectifs pédagogiques

• Mettre en place une stratégie d’acquisition claire, efficace et alignée avec les objectifs de croissance.
• Exploiter les canaux pertinents (LinkedIn, SEO, emailing, webinaires, partenariats…) pour attirer des prospects qualifiés.
• Concevoir un tunnel d’acquisition automatisé et cohérent avec le parcours client.
• Aligner les actions marketing, commerciales et pédagogiques pour créer une expérience fluide.

📚 Contenu

• Cartographie des canaux d’acquisition : leviers inbound / outbound / partenariats.
• Construction d’un tunnel : trafic → contenu → conversion → relance.
• Définition des cibles, messages clés et séquences de contact.
• Notions de lead nurturing : scénarios, automatisation, segmentation.
• Mise en place des premiers éléments du système (landing pages, CRM, contenus aimants…).

🤖 Apports IA

• Générateur de persona ou de segmentation client à partir des offres.
• Rédaction assistée : messages LinkedIn, séquences email, accroches commerciales.
• Plan de contenu IA : calendrier éditorial personnalisé selon objectifs + formats + cibles.
• Prompt IA : “propose un tunnel d’acquisition adapté à cette offre”
• Analyse IA : “comment améliorer mon message pour convertir davantage ?”

🛠️ Ateliers pratiques

• Tunnel type : construction visuelle du parcours client de la première interaction à la signature.
• Kit de prospection : création de messages d’approche + landing page + séquence d’emails.
• Outil CRM ou automatisation : configuration d’un système simple pour suivre et relancer.
• Prompt IA : “rédige une séquence email d’acquisition pour cette cible”
• Plan d’actions : 3 campagnes à lancer dans les 30 jours suivant la séquence

📄 Livrable final de la Séquence 5

Tunnel d’acquisition prêt à l’emploi
→ Incluant un plan d’action, des messages types, une première campagne structurée, et les éléments-clés pour enclencher une acquisition régulière et scalable.

‍Durée : 35h (17,5h synchrones + 17,5h e-learning)

‍🎯 Objectifs pédagogiques

• Consolider les apprentissages du parcours et poser une vision à 12 mois.
• Traduire les ambitions en feuille de route stratégique réaliste.
• Identifier les ressources humaines, techniques et financières nécessaires à la montée en puissance.
• Définir les mécanismes de pilotage à long terme pour garder le cap sans s’épuiser.

📚 Contenu

• Formalisation de la vision à 12 mois : offre, CA cible, organisation souhaitée.
• Construction d’une roadmap par étapes : court, moyen et long terme.
• Estimation des besoins : outils, budget, partenaires, recrutement.
• Scénarios de croissance : consolidation, duplication, changement d’échelle.
• Mise en place d’un système de pilotage mensuel : indicateurs, rituels, boucles d’ajustement.

🤖 Apports IA

• Synthèse IA du parcours : “résume les points de bascule et les priorités stratégiques”
• Générateur de roadmap à partir d’objectifs et contraintes renseignés.
• Relecture et amélioration d’un plan de croissance ou d’un prévisionnel.
• Prompt IA : “rédige une feuille de route claire à partir de ces jalons”
• Planificateur IA : “quelles actions dois-je engager chaque mois pour atteindre cet objectif ?”

🛠️ Ateliers pratiques

• Roadmap stratégique : découpage des objectifs clés en jalons réalistes et pilotables.
• Atelier budget prévisionnel : évaluation simplifiée des besoins et seuils de rentabilité.
• Plan de montée en charge : gestion de l’équipe, des outils, du calendrier.
• Prompt IA : “priorise ces actions selon impact, coût et énergie disponible”
• Tableau de pilotage : indicateurs-clés, seuils d’alerte, rituels de suivi

📄 Livrable final de la Séquence 6

Feuille de route de croissance à 12 mois
→ Incluant un plan d’action clair, un calendrier de mise en œuvre, une estimation des ressources nécessaires, et un cockpit de pilotage pour accompagner la montée en puissance.